Page History
...
De bankrekeningen (IBAN) werden eveneens herkend.
Leverancierssleutel
Indien noch een BTW-nummer, noch een (IBAN) bankrekening werd herkend en u lay-outinformatie voor deze leverancier wenst te bewaren, dan zult u een 'Leverancierssleutel' moeten aanmaken.
Het betreft : een uniek kenmerk voor deze leverancier, dat toelaat om deze te identificeren wanneer het programma een opzoeking verricht in de tekst van de factuur. Geschikte kandidaten zijn: de leveranciersnaam, de naam van zijn website, een e-mailadres, een telefoonnummer, ... dat steeds terugkomt op de facturen van deze leverancier. Wanneer Virtual Invoice dus noch een BTW-nummer, noch een bankrekening voor een factuur terugvindt, zoekt hij naar een matching in de LEVERANCIERSSLEUTEL.
Het eenvoudigste is om de herkenningsmodus te activeren door te dubbelklikken (cursor 
) op het herkenningsveld en vervolgens om via Leverancier / Leverancierssleutel op de knop "'Kopieer in 'Leverancierssleutel' " te klikken.
| Info |
|---|
U kunt tevens meerdere woorden als LEVERANCIERSSLEUTEL ingeven, op voorwaarde dat deze elkaar opvolgen en door het veld waar deze woorden zich bevinden te omkaderen. Voorbeeld: omkader de sociale zetel 'Group Motors'. |
...
| Warning |
|---|
De link tussen de boekhoudreferentie en een leverancier waarvoor een sleutel werd aangemaakt, zal pas gemaakt worden na NA de import van de eerste factuur voor deze leverancier. |
Specifieer, in voorkomend geval, wanneer de leverancier onderworpen is aan het BTW-medecontractant regime. In dit geval, zullen de speciale vermeldingen die op de factuur moeten vermeld worden, herkend worden door Virtual Invoice en zal dit een speciale behandeling met zich meebrengen: het gebruik van medecontractant BTW-codes. Door deze zone aan te vinken, wordt er een medecontractantregime afgedwongen voor deze leverancier: zelfs indien op een factuur de wettelijke vermelding aanwezig is doch niet leesbaar, zal Virtual Invoice het medecontractant regime toepassen.
Idem voor het Intracommunautaire BTW regime: wanneer aangevinkt voor deze leverancier, dwingt u de intracommunautaire behandeling voor deze leverancier af.
...
| Tip |
|---|
Als een leverancierssleutel niet langer nodig is of per ongeluk is aangemaakt, kunt u deze wissen vanuit het tabblad Gevorderd - Toon de lijst met leverancierssleutels. |
De klantenidentificatie
De klantenidentificatie geschiedt op dezelfde wijze als de identificatie van een leverancier, uitgezonderd de opzoeking per bankrekening (IBAN).
Het veld Leverancierssleutel geeft het BTW-nummer van de uitgever van de factuur weer. Wanneer er geen BTW-nummer van de uitgever van de factuur gespecificeerd is, kan er een sleutelwoord gedefinieerd worden.
| Tip |
|---|
Als een klantensleutel niet langer nodig is of per ongeluk is aangemaakt, kunt u deze wissen vanuit het tabblad Gevorderd - Toon de lijst met klantensleutels. |
De factuurgegevens
Tabblad Factuur
...
Idem voor het Intracommunautaire of Extracommunautaire BTW-regime.
Tabblad Imput
Si vous avez activé l'option Lors de l'encodage d'une facture, générer les imputations comptables dans le paramétrage Virtual Invoice de WinBooks Classic, vous y retrouverez les imputations comptables de WinBooks Classic
Si vous avez activé l'option Gérer les imputations analytiques dans le paramétrage Virtual Invoice de WinBooks Classic, vous y retrouverez dans un premier temps le cachet analytique et après comptabilisation du document, les imputations analytiques de WinBooks Classic.
C'est dans cet onglet que vous apposez, modifiez ou supprimez le cachet analytique.
...
Als u de optie 'Aanmaken van boekingsinformatie tijdens het inboeken van een factuur' geactiveerd hebt in de parameters van Virtual Invoice in WinBooks Classic, dan vindt u in het tabblad Imput de boekingsinformatie van WinBooks Classic voor de betrokken factuur terug (onder het gedeelte Algemene boekhouding).
Als u de optie 'Beheer van analytische boekingen' geactiveerd hebt in de parameters van Virtual Invoice in WinBooks Classic, dan vindt u in het tabblad Imput in de eerste plaats de analytische stempel terug en na boeking van de factuur, de analytische boeking ervan in WinBooks Classic (onder het gedeelte Analytische boekhouding).
Het is in dit tabblad dat u een analytische stempel kan aanmaken, wijzigen of wissen.
Tabblad Detail
In het tabblad 'Detail' kunt u detailgegevens van respectievelijk de leverancier of de klant terugvinden.
Tabblad Gevorderd
Het formaat van de datum, het gebruik van een 'Anker einde bladzijde' of van een 'Mobiel anker' worden weergeven in het tabblad 'Gevorderd'.
Deze informatie is vooral nuttig als u aan particuliere klanten factureert die geen BTW-nummer hebben. Inderdaad, indien de klant niet automatisch wordt herkend en u deze in de boekhouding moet aanmaken (want de opzoeking via het internet werkt slechts op basis van een Ondernemingsnummer (BTW), dan worden al deze gegevens automatisch in de klantenfiche van de klant ingevuld bij het aanmaken van deze fiche.
U moet dus de verschillende zones op de factuur selecteren en deze linken met deze herkende velden.
Bij het aanmaken van de klantenfiche in WinBooks worden deze gegevens automatisch gekopieerd naar de daarvoor bestemde delen van de klantenfiche.
Tabblad Gevorderd
Dit tabblad verschaft u meer technische informatie.
Zoals, de herkenningskwaliteit Het tabblad 'Gevorderd' geeft voor deze factuur o.a. de herkenningskwaliteit weer uitgedrukt als een percentage, alsook het type van processing dat werd aangewend (Optimum of Premium) en , of er al dan niet een lay-out werd gebruikt.indien er een lokale lay-out is gebruikt.
U kunt eveneens een reeks acties verrichten.
- Volledige lay-out wissen: om de lay-out(s) te wissen.
- Lay-out toepassen: het gebruik van de lay-out afdwingen (Heeft voorrang op de gegevens herkend door de Optimum of de Premium service).
- Toon de lijst met leverancierssleutels: om de lijst met leverancierssleutels weer te geven. Hiermee kunt u ook een verouderde sleutel verwijderen.
- Toon de originele analytische boekingen: laat toe om de analytische gegevens weer te geven zoals ze origineel in de analytische stempel werden ingevoerd.
- Het controlegetal van de stempels valideren: bij het plaatsen van een stempel wordt er een controlegetal (checksum) berekend. Indien er achteraf een manipulatie op de factuur heeft plaatsgevonden, zal er een foutmelding verschijnen. Om deze foutmelding na verificatie te laten verdwijnen, kunt u het controlegetal van de stempels valideren.
- Toon het originele bestand: toon het bestand zoals het eruitzag vóór de processing (directory Originals)
- De handtekening in Acrobate Reader zien: toont de handtekening van de integere scanning
- Het XML bestand openen: te gebruiken indien u over informatiekennis beschikt. Visualiseert het XML-bestand dat door de processing werd ontvangen.
Om te eindigen, kunt u eveneens het formaat van de datum visualiseren/wijzigen, het anker einde bladzijde of het mobiele anker gebruiken.
Het formaat van de datum laat toe om de correcte herkenning van data voor deze leverancier af te dwingen. Een Engelse leverancier zou het formaat maand/dag/jaar kunnen hanteren. En dus de datum 8/2/2021 zou verkeerdelijk kunnen geïnterpreteerd worden als 8 februari 2021, terwijl het gaat om 2 augustus 2021. Bepaal het maand/dag/jaar formaat en Virtual Invoice zal zich nooit meer vergissen.
Via Vensters / Opties / Interface kan gekozen worden om dit tabblad 'Gevorderd' al dan niet te tonen.
En dit is niet alles ! U kunt zelfs nieuwe herkenningsvelden toevoegen om te herkennen op de factuur, aangepast aan uw activiteit, voor één bepaalde of voor alle leveranciers. Denken we hierbij aan de nummerplaat voor een garagist, aan de RSZ-verwerking en de voorheffingen voor de facturen van het sociaal secretariaat. Virtual Invoice zal deze velden herkennen en u kunt er bovendien specifieke boekhoudkundige boekingen aan vastknopen. Tevens bepaalt u in welk tabblad van de herkende velden dit nieuwe veld zichtbaar is. Zie Zie ook Parameters van herkende velden.
...
