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Si vous n'avez pas effectué le lettrage lors de l'encodage, parce que le document à lettrer n'existait pas (ex. acompte) ou si vous voulez changer ou annuler le lettrage, vous avez la possibilité de le faire après-coup à partir de l'extrait de compte.
Pour lettrer
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à postériori
| Info |
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Les comptes tiers sont toujours lettrables. Les comptes généraux en revanche ne sont lettrables que si vous l'avez défini dans le plan comptable.1 |
- Si vous ne l'avez pas encore fait, activez la fonction des comptes.
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- Activez F4 pour activer la vue ECRITURES.
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N'affichez que les écritures à lettrer : c'est-à-dire, les écritures qui n'ont pas encore été lettrées du tout ou les écritures lettrées mais pas encore apurées.
La colonne
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indique si une écriture est lettrée : si la colonne est vide, l'écriture n'a pas encore été lettrée. Si l'icône
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s'affiche, l'écriture a été lettrée, mais elle n'est pas apurée : le solde n'est donc pas
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égal à zéro. La colonne lettrage affiche le numéro de lettrage attribué par WinBooks.
Info Le total de la colonne
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Montant affiche le montant total restant à apurer.
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Positionnez le curseur sur l'écriture à lettrer et cliquez sur
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: l'écriture est marquée en bleu.Info Remarquez que le total de la colonne
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Montant affiche le montant de l'écriture que vous venez de pointer : il s'agit du montant à apurer.
Info Faites du multi-lettrage pour lettrer par exemple toute une série d'écritures en une fois. Servez-vous des possibilités de sélections multiples à l'aide des touches <CTRL> et <SHIFT>.
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- Positionnez le curseur sur l'écriture que voulez associer à l'écriture pointée pour apurer celle-ci et cliquez sur
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: l'écriture est également marquée en bleu.
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- Répétez la précédente étape pour chaque écriture à rapprocher de l'écriture à lettrer.
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A partir du moment où le solde des écritures pointées est égal à zéro, WinBooks propose de lettrer les écritures pointées.
Note Si le solde des écritures pointées n'est pas égal à zéro, mais que vous souhaitez quand-même les lettrer, ce qui vous permet par exemple d'associer un paiement partiel et la facture concernée, WinBooks ne propose pas de les lettrer et c'est à vous d'en donner l'ordre en cliquant sur
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. WinBooks leur attribué un numéro de lettrage, marqué de la même couleur et l'icône
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- indique que les écritures sont lettrées mais pas apurées.
Info Les écritures lettrées, mais non apurées sont affichées même si ne vous cochez pas la case
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Avec lettrées, cette option n'affectant en effet que les écritures entièrement lettrées, donc apurées.
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- Cliquez sur
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-
pour lettrer les écritures pointées.
Cliquez éventuellement dans la case
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- Ne plus demander confirmation pour que dorénavant le lettrage se fasse automatiquement dès que vous pointez plusieurs écritures dont le solde atteint zéro.
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Les écritures lettrées ne sont plus affichées.
Info Cliquez éventuellement dans la case
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Avec lettrées pour afficher les écritures que vous venez de lettrer : WinBooks leur a attribué le même numéro de lettrage, marqué de la même couleur et les a également physiquement rapprochées. Enfin, l'icône
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