Page History

Anchor
Haut de page Haut de page

Kleine herinnering van alle functionaliteiten die in de applicatie zijn opgenomen sinds release 7

Beheer van voertuigen in de VU 2020

• Vanaf 1 januari 2020 is het beheer van de VU voornamelijk voor bedrijfsvoertuigen sterk gewijzigd.

  Om te voorkomen dat het aantal algemene rekeningen wordt vermenigvuldigd, kunt u desgewenst het 'Beheer van voertuigen' activeren.
  Het is het % van de VU gedefinieerd op voertuigniveau dat in aanmerking wordt genomen bij het berekenen van de lijst met VU.

Kopiëren van algemene rekeningen

• Kopiëren van algemene rekeningen (Enkel voor fiduciaire-licenties)
  • Nieuw item in de menu onder Dossier/Onderhoud/Kopiëren van algemene rekeningen
  • Met deze functionaliteit kunt u één of meerdere algemene rekeningen in verschillende dossiers gelijktijdig kopiëren of bewerken.

Beheer meerdere e-mailadressen voor aanmaningen en klantenfacturen

Naast het veld e-mailadres voor aanmaningen/facturen in een klantenfiche, hebt u via  de mogelijkheid om meerdere e-mailadressen aan te maken.

...

• een e-mailadres invoeren voor de aanmaningen en een ander e-mailadres voor de facturen
• één of meerdere e-mailadressen voor de aanmaningen invoeren
• één of meerdere e-mailadressen voor de facturen invoeren

Back-up

• De optie Art 323 bis werd toegevoegd in de back-upprocedure (Omgedoopt tot e-Audit in release 8)
  
  • Met deze optie kan een back-up worden gegenereerd die exclusief is bedoeld voor de Administratie die het verzoek heeft ingediend.
    Het bevat alleen de boekstukken en de rekeningen met verrichtingen erop van het lopende boekjaar.
    Alle andere informatie zoals de rekeningen waar geen verrichtingen op geboekt werden tijdens het lopende boekjaar, memo's, analytische informatie, artikelfiches, ... maken geen deel uit van deze back-up.
    Deze back-up kan alleen in een nieuw dossier gerecupereerd worden en de gegevens kunnen alleen gelezen worden.
  • Als u een back-up 323 bis genereert vanaf het tweede actieve boekjaar, worden ook de gegevens van het eerste actieve boekjaar in aanmerking genomen.

Dossier Luxemburgse wetgeving

• Het nieuwe Luxemburgse boekhoudplan (2020) wordt voorgesteld voor nieuwe dossiers waarvan het boekjaar begint na 31/12/2019.
• Het beheer van overschrijvingen naar andere begunstigden is beschikbaar in een Luxemburgs dossier.
• Luxemburgse administratieve documenten: toevoeging van de lay-out 2020 van het boekhoudplan in XML-formaat voor ecdf (Betreft alleen de dossiers gestart in 2020 met het nieuwe boekhoudplan 2020).
• Toevoeging van de lay-out 2021 voor de interne Luxemburgse balansen van het jaar 2020 (Nieuwe menu-item officiële balans XML 2.0).
• Certificering voor officiële balansen, btw-documenten (Aangifte: periodiek - jaarlijks, Overzicht) eCDF XML 2.0 
• Beheer van 'Call of stock' in de overzichten

Interne balans

• De interne balansen en de balansen volgens de officiële lay-out (Lay-out 2019) werden toegevoegd voor de vennootschappen 'inb' en de vennootschappen 'kap'.
• Interne balans voor VZW's met lay-out 2021 op basis van een XML-bestand

Andere functionaliteiten

• Fiches 276 U

  • Zoals elk jaar, een update van de fiches 275-276 U en de aftrekbaarheidscodes

• Facturatie

  • Wanneer u facturen per mail verzendt, kunt u de variabele 'Factuurnummer' selecteren in het onderwerp van de e-mail.

• Nieuwe opties in de gebruikersvoorkeuren

  
  

  • Er werd een optie toegevoegd in de gebruikersvoorkeuren om een standaardwaarde te definiëren bij het zoeken op bedragen. 

    1. Bewegingen Klanten of Leveranciers
    2. Bewegingen Klanten
    3. Bewegingen Leveranciers
    4. Bewegingen Algemene rekeningen
    5. Alle bewegingen
  • De optie standaard 'Kopiëren' of Ristorneren' van een diverse post kan worden opgeslagen in de Gebruikersvoorkeuren (tabblad Invoer - Financiële /DP).

• Export Excel 

  
  
  • U kunt uw jaarlijkse btw-listing (KL) en uw intracommunautaire opgave (ICO) via een Excel-bestand naar de Administratie sturen. Het is nu mogelijk om deze twee lijsten te exporteren naar een Excel-bestand in het officiële formaat van de Administratie. 

• Details collectieve overschrijvingen in CODA

  
  

  • Wanneer u een betalingsbestand genereert, kunt u al opgeven of u een collectieve overschrijving uitvoert of niet (instelling van het financiële dagboek). Vanaf dat moment stuurt uw bank een CODA-bestand terug met het totale betaalde bedrag, evenals de details van de verrichtingen. Sommige banken doen dit niet automatisch. Als u de details van de collectieve overschrijving in het CODA-bestand wilt ontvangen, activeert u het veld 'Det. van collect. overschr. in CODA (als vereist door bank)' in uw betrokken financiële dagboek. Opgelet, activeer dit veld alleen als dit nodig is. 

• SODA - ACERTA

  
  

  • Beheer van bestanden in 'SODA' -formaat van Acerta

• Koppeling met WinBooks Connect

  
  
  • Wanneer u de ontbrekende facturen verzamelt, kunt u al een taak per factuur of een taak per referentie (leverancier) maken. Het is nu mogelijk om één enkele taak toe te voegen met alle ontbrekende facturen erin. 

• Import Excel

  
  

  • De import vanuit Excel van de analytische gegevens in de fiches van vaste activa is nu mogelijk. 

• Simulatieverrichtingen

  
  
  • Beheer van simulatieverrichtingen in de Audit-overzichtstabel.

• Categorieën

  
  

  • Mogelijkheid om een ​​reeks categorieën te selecteren uit de volgende lijsten: Historieken per periode en Periodieke balansen van klanten, leveranciers en algemene rekeningen.
    
    

• Naam van het bestand van de betalingen aan leveranciers

  
  

  • Er is een optie toegevoegd bij het genereren van een betalingsbestand (Leveranciersoverschrijvingen). Hiermee kunt u een voorvoegsel toevoegen aan de naam van het betalingsbestand. 'Voeg de dagboekcode toe in het voorvoegsel van het betalingsbestand'.

• Beheer overzicht van het bijwerken van gegevens (Gevorderde parameters)

  
  

  • Als u 'Beheer overzicht van het bijwerken' (Beheer opvolging van updates) hebt geactiveerd, wordt een tooltip met de gebruiker en de aanmaak- of wijzigingsdatum weergegeven wanneer u uw cursor plaatst:

    • In 'Lijst'-modus op het veld 'Bedrijf' van klanten en leveranciers
    • In 'Lijst'-modus op het veld 'Omschrijving' van de algemene rekeningen
    • Op het veld 'Document' wanneer u de boekingen voor een klant, leverancier of algemene rekening bekijkt

• Brexit

  • Introductie van de landcodes XI en XU voor Intrastat en de intracommunautaire opgave
  • VIES-controle voor de XI-klanten

Nieuwe functionaliteiten van release 8

Look 2021

Spreiding van de kosten van een factuur

Fiches 281.71

...

Geef in WinBooks een VI-document of een aanmaningsbrief in gereduceerd formaat weer

Weergave in verkleind formaat van een document dat aan een boekstuk is gekoppeld of van een aanmaningsbrief, door de cursor over het icoon  te bewegen.

...

Wanneer u een betalingsvoorstel afdrukt (of een pdf genereert), genereer een pdf-bestand met alle te betalen VI-facturen

Als u vraagt ​​om een ​​betalingsvoorstel af te drukken, kunt u ook vragen om een ​​.pdf-bestand in bijlage te genereren.

...

U kunt ook de map specificeren waar dit bestand zal worden opgeslagen.

Matchen

Om verrichtingen van de huidige boekjaren te matchen moet u niet langer 'Alle periodes' selecteren. U kunt één van de huidige boekjaren selecteren EN sorteren.
Om daarentegen de verrichtingen van een gearchiveerd boekjaar te matchen, moet u altijd 'Alle periodes' selecteren.

Automate

Nieuw menu-item 'AUTOMATE'

Er is een nieuw menu-item toegevoegd in de werkbalk tussen de menu's 'Audit' en 'Venster'

De 'SODA'- en de 'e-FFF SocSec'-bestanden kunnen automatisch worden ingelezen door de Automate (Automatisatie)

Image Modified

Net zoals bij de CODA-bestanden, vul de map in waar de in te lezen 'SODA'-/'e-FFF SocSec'-bestanden zich bevinden. 

Inlezen van CODA-bestanden 'op aanvraag'

Standaard worden de CODA-bestanden dagelijks ingelezen (Automatisch inlezen - Dagelijks).

...

Opschonen van het 'log automate'-bestand

Voor gebruikers van de Automate kan het bestand 'Historiek' op lange termijn zeer groot worden.

...

1. Klik op het menu-item 'Automate'
2. Klik vervolgens op het submenu-item 'Historiek WinBooks Automate wissen'  
3. Selecteer de soorten items die u wilt verwijderen en klik op de knop 'WISSEN'
   
   

Status van de Offload Service

Indien gewenst, kunt u een melding krijgen wanneer de Offload Service operationeel is of niet.

...

Een tooltip toont u de status van de offload-service.

Verzamelen van ontbrekende bewijsstukken

Kleine extra's

Betaalcodes

Oorspronkelijk hadden we twee betaalcodes.

...

Nieuwe code Einde maand + x dagen: E15 : 15 dagen na het einde van de maand: een factuur van 11 juni vervalt op 15 juli

Beheer van de release notes 

Door op  te klikken , is er een nieuwe menu voor u beschikbaar: .

...

Hij verandert van kleur (wit met een blauwe rand) wanneer het is gelezen: .

Release notes

Het doel van dit menu is om de hoofdregels weer te geven van de wijzigingen die in een versie zijn aangebracht.

...

En als er een link is naar de online help, kunt u het meer gedetailleerde hoofdstuk bekijken. 

Licence Agreement 

Dit menu wordt alleen weergegeven voor fiduciaire licenties.

Raadpleging van identificatiegegevens op de kruispuntbank van ondernemingen

Alleen voor Belgische klanten- en leveranciersrekeningen hebt u het icoon  naast het ondernemingsnummer.

Met dit icoon krijgt u, zolang het ondernemingsnummer wordt ingevuld, toegang tot de identificatiegegevens van deze rekening bij de kruispuntbank van ondernemingen.

De abonnementen

• Bij het genereren van de abonnementen in de facturatiemodule, kunt u gelijktijdig pdf-bestanden van de facturen laten aanmaken.

CODA

• Meerdere uittreksels uit eenzelfde CODA-bestand, kunnen in één keer worden ingelezen.

Beheer van terugbetalingen aan klanten tijdens het inlezen van CODA-bestanden

Standaard worden zoekopdrachten uitgevoerd op basis van het bedrag.

...

Er is een optie toegevoegd om overbelasting van de verwerking te voorkomen wanneer deze zoekopdracht niet nodig is.

Btw-documenten stellen standaard de optie 'door het boekhoudkantoor' voor in plaats van 'door de aangever' (fiduciaire licentie)

• Voor de boekhoudkantoren wordt standaard de optie 'door het boekhoudkantoor' voorgesteld in plaats van 'door de aangever'.

Kolom toegevoegd in het resultatenscherm van het menu Invoeren/Zoeken

• Een kolom 'Mededeling/OGM' is toegevoegd in het resultatenscherm van het zoekscherm (menu Invoeren) (Dit maakt het met name mogelijk om gestructureerde mededelingen te bekijken indien deze bestaan).

Een dossier toevoegen op het digitalisatieplatform 

• In het definitievenster van de WinBooks Id, toevoeging van de knop 'Digital platform' met als tooltip 'Dit dossier toevoegen/wijzigen op het digitalisatieplatform'.
• Met deze optie kunt u een dossier op het platform toevoegen, zelfs als deze geen herkenningspatroon heeft. (bijvoorbeeld PEPPOL)

Synchronisatie van de WinBooks-dagboeken met Virtual Invoice

• Het synchronisatiemenu van de dagboeken is nu toegankelijk, zelfs indien WinBooks Connect niet geactiveerd is voor dit dossier.
• U kunt dus de WinBooks-dagboeken met Virtual Invoice synchroniseren (op het digitalisatieplatform) en als resultaat subdirectory's aanmaken met de naam van het dagboek in de SCANS-directory.

Taken verzenden naar Connect

Aangezien het tabblad Vervaldagen is verwijderd uit de WinBooks Connect-instellingen, is er niet langer een specifieke parameter die moet worden ingevuld om de optie 'Een lijst aan een taak koppelen' te activeren.

Deze optie wordt daarom automatisch aangeboden bij het verzenden van een document naar Connect.

Import Excel

• Analytische verdeelsleutels kunnen in diverse posten met analytische uitsplitsing worden gebruikt. 

Excel Add in

• Toevoeging van twee formules: AnaCrePer en AnaDebPer, enkel in office 64 bits

Office api: Configuratie van het pad naar een gepersonaliseerd wbsql.dbf-bestand per licentie

• Voorheen slechts één wbsql.dbf-bestand per omgeving
• Toevoeging van een parameter in het winbooks.ini-bestand van de licentie om het pad op te geven van de wbsql.dbf die aan dezelfde licentie is gekoppeld
  
  • [OfficeApi]
    WBSQL_Path=pad van het wbsql.dbf-bestand
• Functionaliteit voorbehouden aan hosters

Lijst van de parameters

• De parameters van de Offload Service zijn opgenomen in de lijst van de parameters.

Intracommunautaire opgave

Indien deze intracommunautaire opgave een corrigerende intracommunautaire opgave is, vul dan het nummer van de 'Intervat Declaration Reference' in. Dit nummer wordt vermeld op de ontvangstbevestiging die door de Administratie wordt verstrekt bij het indienen van de eerste intracommunautaire opgave.

Deze corrigerende intracommunautaire opgave zal daarom de oorspronkelijke opgave bij de Administratie vervangen.

Standaardwaarde voor zoekopdrachten op de bewegingen bij het boeken in de gebruikersvoorkeuren

Het standaard dagboektype kan worden ingesteld voor zoekopdrachten op bedragen tijdens het inboeken van financiële verrichtingen. 

Beheer van drafts tijdens het verzenden van facturen via Outlook

Image Modified

Verzenden via MS Outlook draft

Als u met Outlook werkt, kunt u uw e-mails genereren in de Outlook Draft-map.

Image Modified

Bovenaan de pagina