Page History
...
Indien u het resultaat gevraagd hebt van het aanmaken van de goedkeuringsaanvragen, krijgt u een samenvatting te zien zoals hieronder is weergegeven. Door op een bepaalde lijn in dit overzicht te klikken, verschijnt de overeenkomstige factuur met de erop geplaatste goedkeuringsaanvraagstempels.
Een rood kruisje betekent dat er geen stempel op deze factuur kon geplaatst worden. Het commentaar geeft de reden waarom weer. Op deze manier kunt u dit verbeteren door manueel een stempel te plaatsen. Bijgevolg zal het rood kruisje vervangen worden door een groen vinkje.
Het commentaar 'Ontbrekende leveranciersreferentie' betekent dat Virtual Invoice de leveranciersreferentie van de factuur niet heeft kunnen identificeren en bijgevolg de overeenkomstige regel niet heeft kunnen toepassen. In dit geval dient u de leveranciersreferentie in Virtual Invoice in te vullen (De leverancier goed identificeren), of rechtstreeks de goedkeuringsaanvraagstempel op de factuur te plaatsen.
Eens de ganse lijst overlopen is en mogelijke correcties werden aangebracht, kan kunt u deze lijst afdrukken.
| Info |
|---|
Alle correcties in dit stadium aangebracht aan de stempels stempels aangebracht (toevoeging, vervanging of wissen), worden automatisch aangepast in de te verzenden mails in de Mailbox. U hoeft u zich hierover verder dus geen zorgen te maken. |
3de stap: verzenden van de e-mails naar de goedkeurders
Klik op 
om de e-mails te verzenden.
Klik op 
om e-mails te wissen.
...
| Info |
|---|
De actie WISSEN van de e-mail, vraagt tevens bevestiging voor het verwijderen van de aanvraagstempels op de documenten voor deze ondertekenaar. |
Klik op 
om de inhoud van de e-mail te bekijken.
Wanneer de goedkeuringsaanvragen zijn verstuurd:
...
Door op deze link te klikken, start Virtual Invoice een sessie op de lokale pc van de ondertekenaar en toont de documenten die hem zijn toebedeeld. Raadpleeg voor meer details het hoofdstuk Comment approuver ou rejeter les factures Hoe facturen goedkeuren of verwerpen.
| Note |
|---|
Indien de ondertekenaar goedkeurt via FTP, dan worden de documenten automatisch verzonden tijdens het openen van Virtual Invoice. |
...
