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  1. Activez le dossier Parfilux en sélectionnant l'exercice 2011.

  2. Cliquez sur l'option CLÔTURES PÉRIODIQUES dans le menu OPÉRATIONS afin de clôturer toutes les périodes pour tous les types de journaux.

    Note

    Si le solde des comptes des classes 6 et 7 n'est pas égal à 0, WinBooks le signale et interdit la clôture de la période CLO des journaux d'O.D. Soldez dans ce cas les comptes en question.

    Comme indiqué dans ce chapitre, le total du solde des comptes des classes 6 et 7 doit être égale à 0.

    Il est donc impératif d'effectuer une écriture d'affectation provisoire du résultat.

    Etant donné qu'il n'y a pas de comptes prévus à cet effet, vous devez préalablement créer un compte 69000000 ou 79000000. Ensuite, passez une opération diverse de clôture en contrepartie du compte 142000000.

    L'année suivante, lors de l'approbation des résultats par l'assemblée générale, les comptes à affecter seront approuvés. Il faudra, dès lors, encoder une opération diverse pour solder le compte 14200000 en contrepartie des comptes approuvés.

  3. Cliquez ensuite – tout en restant dans l'exercice 2011 2019 du dossier Parfilux - sur l'option OUVERTURE NOUVEL EXERCICE dans le menu OPÉRATIONS afin de créer le troisième exercice : le programme propose les bornes comptables de l'exercice 2013 2021 (ex. Jan 2013 2021 à Déc. 20132021).
Conséquences de la création d'un troisième exercice
  • Le dossier Parfilux donnera accès en encodage aux deux exercices comptables 2012 2020 et 2013 2021 :
  • Dans ce dossier subsistent les historiques complets des comptes clients et fournisseurs ainsi que des comptes généraux réconciliables.
  • Le journal des O.D. de réouverture REOPEN de l'année 2012 2020 reprend la balance d'ouverture (clients, fournisseurs et comptes généraux) correspondant à la balance de fin de l'année 20112019.
  • WinBooks a créé un dossier d'archive Parfilux-20112019, dans lequel :
  • Seule l'année 2011 2019 est accessible.
  • Aucun encodage n'est autorisé.
  • Seuls les comptes clients, fournisseurs et comptes généraux imputés en 2011 2019 subsistent.
  • Toutes les impressions comptables restent accessibles : journaux, historiques, déclarations TVA, balances, ...

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