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WinBooks On Web vous permet de reprendre des données issues d'un tableau Excel. Très pratique si vous reprenez les données d'un autre logiciel pour lequel un programme de reprise n'existe pas par exemple. Vous pouvez, de cette manière, reprendre le plan comptable, les fiches clients, les fiches fournisseurs, les fiches articles et les tarifs (si vous disposez du module de facturation), les fiches des immobilisés, les fiches analytiques et les opérations diverses (OD de reprise par exemple). EtapesÉtapes de l'import Excel (plan comptable, fiches clients, fiches fournisseurs, fiches articles, fiches immobilisés et analytiques)
Pour ce faire, vous cliquez sur l'entête d'une colonne du fichier Excel et, à l'aide de votre souris, vous glissez la zone dans l'entête correspondante dans votre liste signalétique. Lorsque l'association est compatible, les deux entêtes de colonnes sont teintées de la même couleur. Vous constaterez également que le nom de l'entête de la colonne de votre liste signalétique a changé. En effet, le nom de la zone Excel correspondante y a été ajouté.
Contrôles lors de l'import des fichessiganlétiquessignalétiquesBien entendu, des contrôles sont effectués au moment où vous importez les informations. Par exemple, si vous avez lié une zone non numérique à la zone référence d'un compte général. Étapes de l'import Excel d'une opération diverse
Lorsque l'association est compatible, les deux zones sont teintées de la même couleur. Vous constaterez également que le nom de la zone dans l'écran d'encodage à changé. En effet, le nom de la zone Excel correspondante y a été ajouté.
Procédez de la sorte pour toutes les zones du fichier Excel que vous désirez reprendre.
Contrôles lors de l'import d'une opération diverseBien entendu, des contrôles sont effectués au moment où vous importez les informations. Par exemple, une référence comptable reprise dans le fichier Excel et qui n'existe pas dans le dossier, ou encore, la pièce comptable qui n'est pas équilibrée. |
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