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Dans l'onglet E-Mail à hauteur des différents onglets représentant les langues d'impression, vous pouvez insérer un texte d'introduction qui sera repris dans le mail. Vous pouvez insérer ce texte dans 4 langues : Français/Néerlandais/Anglais/Allemand. Le client recevra le mot d'introduction suivant la langue paramétrée dans sa fiche.
Si vous désirez personnaliser ce texte d'introduction pour le client, 3 variables peuvent être ajoutées dans le texte :
Objet du mail : Insérez le titre qui sera repris sur les e-mails pour les rappels. Ce titre est donc identique d'un envoi à un autre et d'un client à un autre.
Contact : pour afficher le nom de la personne de contact
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Date : pour afficher la date du jour
Référence : Référence du client
| Info |
|---|
En cliquant sur ces boutons, vous voyez les variables reprises entre crochets comme par exemple !Contact!. |
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Pour cela, cochez l'option Souhaitez-vous qu'une copie de chaque rappel soit envoyé sur une autre adresse mail ?
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BCC
Insérez ici l'adresse E-mail où vous souhaitez archiver les copies des e-mails envoyés.
Objet du mail
Insérez le titre qui sera repris sur les e-mails pour les rappels. Ce titre est donc identique d'un envoi à un autre et d'un client à un autre.
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Envoi par compte mail
Retrouvez ici le paramétrage du compte mail que l'on retrouve pour les paramétrages Internet de WinBooks Configurer la connexion internet.
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Envoi par MS Outlook direct
Si vous travaillez avec Outlook, vous pouvez cocher cette case, dans ce cas inutile de paramétrer la connexion internet de Winbooks. Une copie des mails envoyés est dès lors conservée dans votre boite d'expédition.
Envoi par MS Outlook draft
Si vous travaillez avec Outlook, vous pouvez générer vos mails dans le répertoire Draft de outlook.
Joindre un duplicata des factures
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