Page History
Dans la fenêtre des dossiers, positionnez-vous sur le dossier archivé
Na verloop van tijd zal de map met de documenten 'Originals' steeds meer ruimte innemen.
Wanneer een boekhouddossier wordt gearchiveerd, worden de originele documenten van het betrokken boekjaar niet naar de map van het gearchiveerde dossier verplaatst.
Natuurlijk kunt u oude documenten nog steeds handmatig uit deze map verwijderen zonder uw boekhouding te beïnvloeden.
Als u deze 'originele' documenten nog steeds wilt behouden, ga in het gearchiveerde boekhouddossier en open Virtual Invoice vanuit dit dossier.
Plaats u in het venster van de dossiers op het gearchiveerde dossier.
Selecteer in de menu de optie Bestand / Onderhoud / Verplaatsen van de originelen naar het boekhoudarchief.
Bevestig de optie van het verplaatsen naar het boekhoudarchief.
Er wordt een boodschap weergegeven wanneer de verplaatsing van de documenten beëindigd is.
| Tip |
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Vergeet geen back-up van uw gearchiveerde dossier te maken NA het verplaatsen van de documenten. |
Avec le temps, le répertoire contenant les documents "Originaux" va prendre de plus en plus de place.
Lorsque 'un dossier comptable est archivé, les documents originaux de l'exercice concerné ne sont pas déplacés dans le répertoire du dossier archivé.
Bien entendu, vous pouvez toujours supprimer manuellement les anciens documents de ce répertoire sans que cela n'ai un impact sur votre comptabilité.
Si vous désirez malgré tout conserver ces documents "originaux", connectez-vous au dossier comptable archivé et ouvrez Virtual Invoice à partir de ce dossier.
Dans la fenêtre des dossiers, positionnez-vous sur le dossier archivé
Sélectionnez l'option Fichier/Maintenance/Déplacer les originaux dans le dossier comptable d'archive
Confirmez l'option de déplacement vers l'archive comptable.
Un message est affiché signalant la fin du déplacement des documents.
| Tip |
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N'oubliez pas d'effectuer un backup de votre dossier Archive après le déplacement des documents |
