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Afin d’être le plus efficace possible, nous vous invitons à utiliser la procédure avec parcimonie. Inutile par exemple de demander une amélioration sur un document où vous pouvez suspecter que l’OCR n’a pas bien fonctionné à cause de la qualité du scan. Il faut qu’il y ai un avantage de productivité évident pour la procédure soit efficace.

Nous vous conseillons également d'effectuer certains contrôles avant d'envoyer le document au service d'amélioration.

• Vérifiez si un masque personnalisé n'est pas appliqué chez vous (50% des demandes d'amélioration de reconnaissance ne peuvent être traitées car le problème est lié au masque personnalisé) - La plupart du temps, la suppression d'un masque suffit pour régler le problème.
• Lorsqu'un fournisseur ou un client est mal identifié, vérifiez dans WinBooks  si le N° de TVA et/ou les comptes bancaires sont corrects dans la fiche signalétique du tiers.  Si c'est le cas, contrôler la présence ou non d'une "clé fournisseur".