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Dans certains cas de figure, avec certains clients, le comptable n'authorisera autorisera pas son client à envoyer directement ses factures à la reconnaissance OCR. Cette fonctionnalité se paramètre au niveau de l'utilisateur sur le portail de digitalisation.
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Les factures envoyées par cet utilisateur doivent être validées par le comptable: si la valeur est 'vraie', les documents envoyés par cet utilisateur doivent être approuvés par le comptable avant que les documents ne soient traités par la plateforme de digitalisation pour le traitement OCR ou le transport. L'acceptation du document par le comptable est une fonctionnalité de WinBooks Connect et permet au comptable d'examiner les documents envoyés par l'entrepreneur. Le comptable peut éventuellement modifier les documents (grouper, scinder, réorganiser les pages, supprimer ...) avant de les valider. |
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Le comptable qui travaille de cette manière avec son client retrouvera ces factures sous le menu ENVOYES AU COMPTABLE, elles seront affublées de l'icône 
signifiant qu'elles n'ont pas encoré été envoyées à la reconnaissance OCR.
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