Page History
...
| Warning |
|---|
Indien u niet over een herkenningspatroon Optimum en/of Premium beschikt, zult u geen herkende velden hebben en kan bijgevolg de boeking niet automatisch gebeuren. |
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour provoquer l'enregistrement de la facture.
Klik op de knop 'Bewaren' om de boeking van de factuur te bewaren.
Op dit moment, controleert WinBooks de verschillende bedragen, herberekent indien nodig en stelt automatisch voor om de mogelijke verschillen weg te werken. A ce moment, WinBooks contrôle les différents montants, recalcule si nécessaire et propose automatiquement d'affecter ou de corriger les différences rencontrées.
| Note |
|---|
Alle validatiecontroles van het dagboek Aankopen (zelfs de meest gespecialiseerde) worden uitgevoerd op de gescande factuur. Deze directe controle is één van de grote voordelen van de boeking met de factuur ernaast: hij laat een onmiddellijke reactie van de gebruiker toe en leidt tot een belangrijke vermindering van het aantal eventuele fouten. Het is dus niet mogelijk om een verkeerde factuur in te boeken. |
| Note |
|---|
WinBooks controleert eveneens en waarschuwt wanneer een factuur 2 maal wordt ingebracht, op voorwaarde dat de optie werd aangevinkt in WinBooks Accounting (Venster/Gebruikersvoorkeuren/Invoer/Aankopen-Verkopen). Mocht het voorkomen dat u meerdere facturen ontvangt van dezelfde leverancier met dezelfde datum en hetzelfde bedrag, kies dan om deze van elkaar te onderscheiden via het commentaar.
|
...
Volgt nu het toewijzen van het gescande document aan de boeking die net werd ingebracht. De eerste maal zal WinBooks u bevestiging vragen. Door 'Geen bevestiging meer vragen' aan te vinken, zal dit scherm niet meer verschijnen voor de volgende documenten en zal de toewijzing automatisch gebeuren. Het gescande beeld is aldus definitief aan de factuur, die net werd bewaard, gelinkt en het beeldbestand wordt nu verplaatst in de map van het boekhoudarchief. De factuur wordt tevens hernoemd en bevat het nummer van het boekstuk. Deze Deze wordt ook voorzien van een stempel die deze nummer weergeeft (aan te vinken optie in Virtual Invoice via Vensters/Opties/Stempels/Boekhoudstempel).
xxxxxxx
Lorsque le document scanné provenant de Connect est attribué à la pièce comptable, celui-ci sera déplacé de 'Envoyés au comtpable' à 'Archive'.
La prochaine pièce scannée est alors présentée pour encodage, et son contenu comptable chargé immédiatement dans la fenêtre d'encodage, à la manière de pages tournées dans un classeur virtuel.
Au fur et à mesure de l'encodage de vos documents, les documents disparaissent de votre répertoire pour se placer dans le répertoire d'archive des données comptables de WinBooks. En l'occurrence, le scan est désormais conservé sous le répertoire Exercice comptable\Journal. Vous pouvez donc consulter vos factures archivées dans ce répertoire.
Wanneer het gescande document afkomstig van Connect aan het boekstuk gelinkt wordt, dan zal dit document in Connect verplaatst worden van 'Verstuurd naar Accountant' naar 'Archief'.
Het volgende gescande document wordt nu ter boeking aangeboden, de boekhoudkundige inhoud wordt onmiddellijk ingevuld, zoals bij een omgedraaide pagina van een virtuele klasseermap.
Naargelang uw documenten worden ingeboekt, verdwijnen deze in Virtual Invoice uit uw map READY en komen terecht in de map van het boekhoudarchief van WinBooks Accounting. In dit geval, wordt de scan voortaan bewaard onder de map Boekjaar\dagboek in Virtual Invoice. U kunt dus steeds uw gearchiveerde facturen in deze map raadplegen.
| Warning |
|---|
Wanneer een derdenfiche in WinBooks Accounting geen bankrekeningnummer of geen BTW-nummer bevat en deze wel aanwezig zijn op de in Virtual Invoice verwerkte factuur, dan zal deze informatie automatisch in de betrokken derdenfiche worden ingevuld tijdens het inboeken van deze factuur |
| Warning |
Si une fiche comptable ne comporte pas de compte bancaire ou de numéro de TVA et que ceux-ci sont présents sur une facture processée dans VI, ces informations seront automatiquement remontées dans la fiche concernée lors de l'encodage d'une facture. |
