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Cette option ajoute la possibilité dans Logistics de générer une facture sous forme électronique au format UBL. Une facture électronique permet un traitement automatique par le destinataire aussi bien que par l'expéditeur. Une facture en format PDF ne répond pas à cette condition. UBL ou Universal Business Language est une bibliothèque de documents commerciaux XML standard comme des commandes ou des factures.

Cette génération de facture au format UBL dans Logistics a pour objectif :

Dans le cas du choix du format Peppol, :

  • Envoyer votre facture à votre client sur le réseau peppol en cliquant sur imprimer sur le document en question et en choisissant PEPPOL.
  • Envoyer votre facture à votre comptable dans la liaison comptable hors ligne via la plateforme WinBooks.

Lors de l'export d'une facture sous forme électronique, deux fichiers sont transmis :

  • un fichier PDF de la facture (qui peut être signer électroniquement),
  • et un fichier XML représentant le format UBL (qui contient lui-même le fichier PDF).
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Panel

Sur cette page:

Table of Contents

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Tip
titleFormat PEPPOL - Communauté flamande

Les factures envoyées à l'autorité flamande doivent se faire dans le format PEPPOL.

  1. Une inscription sur peppol.winbooks.be est préalablement obligatoire pour envoyer (après un délai de 5 jours) une facture électronique au format PEPPOL.
  2. Via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux, dans l'onglet Coordonnées, il est nécessaire de remplir le Nom de la société, l'Adresse, la Localité, le Pays, le Site Web, le N° TVA, le N° IBAN, le N° SWIFT, et la Législation.Les documents dont le type de fichier électronique du client est peppol pourront êtres envoyés de 2 façons différentes :
    a) Document par document, en cliquant sur imprimer puis sur le bouton Peppol, il enverra alors le document sur le réseau peppol via notre plateforme WinBooks.
    b) En impression groupée et en choisissant le bouton peppol, là, seul les document de type peppol
  3. seront envoyésDès que le format PEPPOL est choisi pour un client, les factures électroniques sont automatiquement envoyées à un Access Point exploité par WinBooks (dans un premier temps, via l'adresse mail peppol@codabox.com).

Pour plus d'informations, voir overheid.vlaanderen.be/e-facturation-pour-fournisseurs.

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Pour envoyer des factures au format UBL dans le dossier comptable lors d'une liaison hors ligne, vous devez remplir les paramètres contenus dans le volet Dossier comptable de l'onglet ComptablePlateforme WinBooks.

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Ces paramètres peuvent être obtenus en suivant le paramétrage dans Virtual Invoice.

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Ces informations vous sont fournies par votre revendeur, elle vous donnera également accès à la plateforme d'échange WinBooks qui se trouve ici : https://customers.winbooks.be/portal/login

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Il faut ensuite sélectionner le dossier de la plateforme qui sera lié a celui de Logistics via le bouton "Sélectionner le dossier de la plateforme", celui-ci vous permettra d'éventuellement créer un dossier

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Code TVA

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Les codes TVA spécifiques à la facturation électronique sont disponibles en cliquant sur le bouton Lier les codes tva aux codes UBL dans l'onglet Comptable.

Ces codes TVA UBL sont liés automatiquement aux codes TVA standards de Logistics. Mais il est possible de modifier cette liaison entre les codes TVA UBL et les codes TVA de Logistics. Dans cet écran de liaison, sélectionnez une ligne correspondant à un code TVA UBL, puis cliquez sur Lier un code tva pour lui assigner un code TVA de Logistics.

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Afin de signer les fichiers PDF générés, cochez dans le volet Signature, la case Signature des PDF. Ensuite, indiquez dans le champ Certificat via le bouton ... l'emplacement du certificat. Ce certificat doit être un fichier de type PFX qui contient la clé privée et le certificat, et qui est protégé par un mot de passe. Indiquez donc le mot de passe de la clé privée associée à ce certificat, soit directement dans le champ Mot de passe de la clé privée ou soit en choisissant un fichier contenant ce mot de passe dans le champ Fichier contenant le mot de passe de la clé privée si le mot de passe est trop long pour le premier champ.

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On peut générer soi même son certificat (via Windows Certificate Manager, OpenSSL, ...) ou demander à un Autorité de Certification délivrant des certificats (tel que VeriSign, CertiPost, GlobalSign). WinBooks ne délivre pas de certificat.

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