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Dans WinBooks, il convient tout d'abord de paramétrer l'utilisation des approbations Virtual Invoice lors de la génération des virements fournisseurs. Il suffit de cocher dans le paramétrage général de la société (menu DOSSIER/PARAMETRAGE/VIRTUAL INVOICE) , sous l'onglet Divers. Cochez la case: Gérer les approbations avec Virtual Invoice.
Génération des virements fournisseurs dans WinBooks:
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| Note |
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WinBooks analyse les différents répertoires des signataires, si des documents sont encore présents, il vous invite à exécuter une collecte des réponses d'approbation dans le but de mettre à jour les statuts. |
| Tip |
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Il n'est pas nécessaire d'activer Virtual Invoice lors de la génération des virements. |
Une fois la génération terminée, l'écran ci dessous vous présente les différentes propositions de paiements.
Analysons les résultats :
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| Warning |
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Toutes modifications apportées aux cachets d'approbation présents sur une facture(ajout, suppression,...) implique que vous exécutiez à nouveau une nouvelle génération des virements fournisseurs afin que les statuts de paiement soient mis à jour. |
