Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Eens de aanvragen zijn aangemaakt, worden de aanvraagstempels volgens de bepaalde regels geplaatst op de betrokken documenten. De bevestigingsmails wachten om verzonden te worden in de Mailbox van Virtual Invoice.

Warning

Zolang de gebruiker nog niet op de knop Image Addedheeft gedrukt, werd er nog niets verzonden. Bij het sluiten van Virtual Invoice wordt er in dat geval gevraagd of er e-mails mogen verzonden worden.

Zo ook, is het programma klaar om de kopieën van de documenten te versturen naar de persoonlijke map van elkeen.  

...

3de stap: verzenden van de e-mails naar de goedkeurders

 

...

Klik op Image Addedom de e-mails te verzenden.

Klik op Image Addedom e-mails te wissen

...

.

 

Info

De actie WISSEN van de e-mail, vraagt tevens bevestiging voor het verwijderen van de aanvraagstempels op de documenten voor deze ondertekenaar.

 

Klik op Image Addedom de inhoud van de e-mail te bekijken.

 

Image Removed 

Wanneer de goedkeuringsaanvragen zijn verstuurd :

...

Note

Indien de ondertekenaar goedkeurt via FTP, dan worden de documenten automatisch verzonden tijdens het openen van Virtual Invoice.

Image RemovedImage Added