Page History
...
Eens de aanvragen zijn aangemaakt, worden de aanvraagstempels volgens de bepaalde regels geplaatst op de betrokken documenten. De bevestigingsmails wachten om verzonden te worden in de Mailbox van Virtual Invoice.
Warning |
---|
Zolang de gebruiker nog niet op de knop heeft gedrukt, werd er nog niets verzonden. Bij het sluiten van Virtual Invoice wordt er in dat geval gevraagd of er e-mails mogen verzonden worden. |
Zo ook, is het programma klaar om de kopieën van de documenten te versturen naar de persoonlijke map van elkeen.
...
3de stap: verzenden van de e-mails naar de goedkeurders
...
Klik op om de e-mails te verzenden.
Klik op om e-mails te wissen
...
.
Info |
---|
De actie WISSEN van de e-mail, vraagt tevens bevestiging voor het verwijderen van de aanvraagstempels op de documenten voor deze ondertekenaar. |
Klik op om de inhoud van de e-mail te bekijken.
Wanneer de goedkeuringsaanvragen zijn verstuurd :
...
Note |
---|
Indien de ondertekenaar goedkeurt via FTP, dan worden de documenten automatisch verzonden tijdens het openen van Virtual Invoice. |