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Paramètres d'accès au site
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Paramétrage des documents de paiement
Information de paiement
Par défaut, les commandes web importées dans Logistics contiennent toujours les informations de paiement dans l'onglet Notes de l'en-tête de la commande.
Paramétrage
Pour pouvoir ajouter automatiquement un document de paiement lors de l'importation d'une commande web, le paramétrage suivant doit être appliqué. Dans ce cas, le paiement est ajouté dans Logistics sous forme d'acompte car il est associé à une commande. Et plus tard, il pourra également être injecté en comptabilité via la Liaison vers la comptabilité des recettes comptoirs et financiers.
- Il faut disposer du module Gestion des paiements (Y doit figurer dans le string des modules de la licence).
- Via les paramètres généraux (menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux), onglet Option, option E-Commerce, onglet PrestaShop, onglet Import:
- Cocher l'option Ajouter le paiement lors de la création de la commande.
- Et sélectionner le Journal de paiement.
- Via les paramètres généraux, onglet Option, cochez l'option Gestion des paiements. Et redémarrer Logistics
- Via le menu Dossier > Paramétrage > Journaux:
- Créer un journal de type Livraison client.
- Pour ce journal, dans l'onglet Options, cocher les 2 options Saisie des paiements et Ecran de saisie simplifié et gestion des opérations de caisse.
- L'option Ventes TVAC doit être dans la même position que dans le journal de commande correspondant.
- Et dans l'onglet Divers, sélectionner le Journal des commandes lié.
- Via les paramètres généraux, onglet Option:
- Cocher l'option Gestion de Point de vente et cliquer sur .
- Cocher l'option Gestion des acomptes, et cliquer sur .
- Cocher le type de gestion Acompte financier, et cliquer sur Ok.
- Ensuite, un écran s'affiche pour indiquer le code et les libellés du mode de paiement utilisés pour les acomptes de type 'financier'.
Résultat
Commande web
Avec ce paramétrage, la commande web importée indiquera le montant total des acomptes reçus et le numéro du document de paiement associé à cette commande.
Document de paiement
Voici le document de paiement ajouté automatiquement dans le journal de type Livraison client lors de l'importation de la commande web.
Note d'envoi
Et par la suite, la note d'envoi générée depuis la commande web, reprendra également le montant total déjà payé.