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Lors de la phase d'imputation comptable, vous devez visualiser devant vous :
à gauche, la fenêtre d'encodage du Journal des Achats ;
à droite, le document à encoder.
Vous pouvez, au choix, scinder votre écran en deux parties ou rajouter un écran supplémentaire pour accueillir le document scanné.
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Pour un poste d'encodage intensif, nous vous conseillons vivement de vous adjoindre un second écran A4 : le document sera visualisé à sa taille originale et il ne sera pas nécessaire de zoomer constamment. |
L'étape préalable est donc de configurer les fenêtres de WinBooks et Virtual Invoice côte à côte, Virtual Invoice agissant comme un classeur virtuel.
Au cours de l'encodage dans le Journal des Achats, les zones reconnues par Virtual Invoice seront automatiquement transmises à WinBooks.
