Page History
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Table of Contents |
|---|
- Indien u alleen werkt, zal u 1 gebruiker aanmaken.
- Werkt u met meerdere, dan zal u zoveel gebruikers aanmaken als er personen zijn die met de software werken.
- In het laatste geval, kan het handig zijn om gebruikersgroepen met verschillende toegangsrechten aan te maken. U dient dan elke gebruiker te koppelen aan een gebruikersgroep die beantwoordt aan wat de gebruiker mag en niet mag doen.
...
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
De gebruiker SYSTEM is een « superuser » : het is dus niet mogelijk om aan deze gebruiker toegangsbeperkingen te koppelen ook al koppelt u die gebruiker aan een gebruikersgroep met beperkte toegangsrechten. Het is dus essentieel dat u deze gebruiker een verplicht wachtwoord toekent. |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- Maak de groepen aan via [Dossier, Instellingen, Gebruikers], tabblad Groepen.
- Maak de gebruikers aan en koppel ze aan één of meerdere gebruikersgroepen via [Dossier, Instellingen, Gebruikers], tabblad Gebruikers.
- Bepaal de toegangsbeperkingen per groep via [Dossier, Instellingen, Toegangsrechten]
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
[Dossier, Instellingen, Gebruikers]
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- Het aanmaken van groepen is enkel noodzakelijk indien u ook toegangsbeperkingen wil definiëren.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
Code |
...
| dit is de gebruikerscode die de gebruiker zal moeten gebruiken om toegang te hebben tot het dossier. |
...
| Taal |
| verplicht gegeven die de taal van de schermen, |
...
| menu's, titels van overzichten bepaalt. |
| Wachtwoord |
...
| het gebruik van een wachtwoord is niet verplicht. | |
...
| gebruikt u de CRM-module, dan kan u een e-mail versturen naar de gebruiker voor wie een actie bestemd is. Voer hier het e-mail adres van de |
...
| gebruiker in. |
| Behoort tot de groepen |
...
selecteer de groep(en) waaronder die gebruiker valt in termen van toegangsrechten/beperkingen.  U kan een gebruiker aan meerdere groepen koppelen.
|
...
| ||
| Toegang tot |
...
| dossiers |
...
| beheert u meerdere bedrijven |
...
| in Logistics, dan kan u bepalen dat de ene gebruiker toegang heeft tot het ene dossier en een andere gebruiker tot het ander dossier. Kiest u niets, dan heeft de gebruiker toegang tot alle dossiers. |
| Windows login |
...
| Windows |
...
| loginnaam | u kan de softwaregebruiker koppelen aan een login gebruikerscode van Windows. Indien de gebruiker in Windows aangelogd is met de naam die u hier invult, moet hij zijn gebruikerscode voor het commercieel beheer niet meer invullen. |
| Moet een wachtwoord voor Logistics gebruiken |
...
| klikt u dit aan, dan moet hij - ook al is zijn gebruikerscode reeds automatisch ingevuld - toch nog een wachtwoord invoeren. | |
| Mag een andere gebruikerscode gebruiken |
...
| klikt u dit NIET aan, dan kan de gebruiker de software alleen opstarten met zijn gebruikerscode. |
Het loginscherm ziet er dan als volgt uit :
...
| Beperkingen | ||
| De horizontale toolbar niet tonen | Het is mogelijk om de verschillende werkbalken te verbergen, zelfs het menu voor een gebruiker. | |
| De verticale toolbar niet tonen |
|
...
| ||
| De menu's niet tonen | Toont u de menu's niet, voorzie dan een vereenvoudigd menu dat u koppelt aan een groep en koppel deze gebruiker aan de groep.  Bij het opstarten ziet de gebruiker enkel dit :
|
...
...
[Dossier, Instellingen, Toegangsrechten]
U heeft twee werkwijzen :
- U bepaalt wat de toegangsrechten van elke groep zijn : is een groep niet opgenomen dan heeft hij ook dat toegangsrecht niet.
Of omgekeerd :
- U bepaalt wat de beperkingen zijn voor een bepaalde groep en wat de rechten zijn voor de andere.
Er zijn 5 soorten toegangsrechten/beperkingen :
- Toegang of geen toegang tot een menu, submenu, functie uit een (sub)menu.
- Toegang, beperkte toegang of geen toegang tot een groep van dagboeken of een bepaald dagboek.
- Toegang, beperkte toegang of geen toegang tot de tabellen of tot bepaalde tabellen.
- Parametreerbaar rapporten: toegang, beperkte toegang of verboden toegang tot een groep configureerbare rapporten of tot een bepaald geparametreerd rapport.
- Anderen: Specifieke rechten/beperkingen
...
- Zolang u geen rechten definieert, hebben alle gebruikers toegang tot alles.
- De (sub)rubrieken in vet gedrukt geven aan dat er een toegangsrecht bestaat voor deze (sub)rubriek.
- Het icoon
in de boomstructuur geeft aan dat er een onderliggend niveau bestaat dat u kan openklikken. - Een beperking / toegang gedefinieerd voor een menu geldt ook voor de onderliggende menu's.
...
Selecteer de optie waarop u een recht/beperking wilt definiëren.
Klik op 
om de groepen te selecteren voor wie het recht van toepassing is :
Links ziet u alle groepen, rechts de groepen voor wie u een recht definieert. Met de knoppen in het midden kan u de groepen van rechts naar links verplaatsen en omgekeerd
Klik op <OK>
Selecteer nu de rechten
Resultaat
Het feit dat de groep Admin rechten heeft op het importeren, impliceert dat de andere groepen geen enkel recht hebben op het importeren.
- Tip om snel de rechten toe te kennen : moet u voor een bepaalde functie de rechten voor alle groepen definiëren, ga dan als volgt te werk :
- Selecteer alle groepen, geef ze alle rechten en Klik vervolgens in het rooster op de rechten die ze niet hebben.
...
Selecteer de groep waarvoor u de rechten wilt verwijderen.
- Klik op
. - Klik op <OK>
...
Dit gebeurt steeds per functie waarvoor er een recht of beperking geldt.
- Selecteer de functie waarvoor u de rechten wilt verwijderen.
- Klik op
. - Klik op <OK>.
...
2 soorten rechten : Zien/Niet zien en Uitvoeren/Niet uitvoeren
Logisch blijven : aangeven dat iemand een menu mag uitvoeren maar niet mag zien is uiteraard tegenstrijdig.
Vergelijk :
...
Groep Admin
...
Andere groepen
...
...
...
De dagboeken zijn opgesplitst per type.
U kan geen rechten toekennen per type, wel per dagboek.
5 soorten rechten :
Vergelijk :
De groep STOCK | De groep LOGIST |
|
|
De groep ADMIN (systeembeheer) mag alle dagboeken raadplegen en afdrukken, maar niet toevoegen, wijzigen of wissen.
...
Admin voegt toe : de lijst is leeg
...
Admin kan opzoeken in alle dagboeken
...
...
...
Admin wil wijzigen
...
Admin wil afdrukken
...
...
De bestanden zijn opgesplitst in 2 categorieën.
U kan geen rechten toekennen per categorie, wel per tabel.
7 soort rechten
In dit voorbeeld heeft de groep STOCK alle rechten op de artikelen, de groep LOGIST mag ze niet bijwerken. De andere groepen hebben geen toegang.
Vergelijk de artikelfiche en de knoppenbalk :
Groep STOCK | Groep LOGIST |
|
|
...
...
Voorbeelden :
Aankoopprijzen niet zien
Groep STOCK mag die zien | Groep LOGIST niet |
|
|
Toegang tot de klanten maar niet tot de leveranciers of omgekeerd.
Groep STOCK heeft geen toegang tot klanten | Groep LOGIST heeft geen toegang tot leveranciers |
|
|
De layout van een document niet aanpassen.
De statistieken in artikelen, klanten, leveranciers wel zien, maar niet bijwerken (= niet toevoegen, wijzigen of verwijderen)
Groep ADMIN : alle rechten |
|
Andere groepen : beperkte rechten |
|
...
Groep Stock mag in negatieve voorraad plaatsen |
|
Groep Logist mag niet in negatieve voorraad plaatsen |
