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La création d'un rapport paramétrable se fait à l'aide d'un assistant qui vous guide à travers les différentes étapes.
Exemple : Liste d'articles des articles de la famille GSM du fournisseur Ericsson.
Cliquez sur Nouveau et donnez un titre au rapport.
Ce titre sera visible dans l'écran de départ des rapports et permettra de sélectionner le rapport adéquat. Ce titre sera également repris dans le rapport imprimé.
Etape 1 : sélectionner les éléments à imprimer
Dans cette étape vous allez sélectionner les colonnes du rapport, adapter leur nom, définir leur largeur et leur ordre. Dans notre exemple : la gamme d'articles (analytique), le code fournisseur, la référence article, la référence article du fournisseur, le code du fournisseur, le prix d'achat et le prix de vente.
A gauche, vous voyez tous les champs disponibles, à droite les champs que vous aurez sélectionnés.
| Tip |
|---|
Le bouton Vue permet éventuellement de masquer les champs que vous n'allez jamais utiliser et ceci pour chacune des étapes. |
Bouton | Description |
|---|---|
Ajouter -> | faire passer un champ de gauche à droite (ou double-cliquer sur le champ) |
<- Retirer | faire passer un champ de droite à gauche |
Monter | changer l'ordre d'un champ de gauche en le montant dans la liste |
Descendre | changer l'ordre d'un champ de gauche en le descendant dans la liste |
Vous pouvez éventuellement modifier les propriétés d'un champ sélectionné (ex. largeur, le nom pour la liste à l'écran et la liste imprimée, ...) : cliquez pour cela sur le bouton Propriétés après avoir sélectionné le champ à gauche.
Champ | Description | ||
|---|---|---|---|
Champ | les valeurs dans cette partie ont trait à la liste qui sera montrée à l'écran. Afin de pouvoir visualiser un maximum de colonnes à l'écran, il peut être intéressant de raccourcir les libellés ainsi que la longueur (largeur de la colonne)
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Impression | vous pouvez adapter ici les valeurs qui seront utilisées sur le rapport imprimé. |
N'oubliez pas de sauver vos modifications.
Etape 3 : sélectionner l'ordre de tri
| Note | ||
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Dans le cas de rapports sur les données signalétiques, l'étape 2 n'est pas d'application, elle sera expliquée dans les rapports sur les documents. |
Par défaut, la liste n'a pas d'ordre de tri.
Dans notre exemple, nous trierons la liste d'abord par gamme de produits et puis par référence article.
Ces 3 boutons influencent la présentation à l'impression :
Bouton | Description |
|---|---|
Rupture | Insère une séparation. |
Descend. | Ordre de tri descendant au lieu de l'ordre de tri ascendant (par défaut). |
Page | Saut de page sur le champ à rupture. |
Se positionner sur le champ (ex. gamme) et cliquer sur le bouton Rupture.
Résultat à l'impression
Sans rupture | Avec Rupture |
|---|---|
|
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A remarquer qu'en cas d'une rupture sur un champ, il n'est pas utile de reprendre le champ dans les colonnes à imprimer (1ére étape).
| Tip |
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Vous pouvez définir plusieurs champs à rupture si nécessaire. |
Etape 4 : définir les filtres
Par défaut toutes les données correspondant aux colonnes sélectionnées seront imprimées.
Dans notre exemple, nous ne voulons que les GSM et que du fournisseur Nokia.
Cliquer sur Ajouter pour définir un filtre sur le champ sélectionné à gauche.
Sélectionner l'opérateur, nous allons opter pour Compris dans, ce qui nous permet de sélectionner la gamme dans la liste.
Cochez la case A confirmer pour avoir la possibilité de changer la valeur lors de la génération du rapport.
Nous allons ajouter un deuxième critère : le fournisseur Nokia.
Cliquez sur OK pour terminer le rapport.
Pour continuer, voir Imprimer un rapport.
