Page History
...
Uw leverancier stuurt u een factuur als bijlage (attachment) van een e-mail. Klik op de bijlage met de rechtermuisknop en vervolgens op 'Copy'. In Virtual Invoice klikt u vervolgens met de rechtermuisknop in de documentenlijst van de door u gekozen directory, bv. @INVOICES, omdat het een elektronische factuur betreft en vervolgens "'plakt" ' u de inhoud van het klembord.
| Note |
|---|
Indien Als het een elektronische factuur betreft, dan moet men naast het PDF pdf-bestand, die het beeld van uw factuur bevat, beslist ook het bijgevoegd .xml bestand, indien aanwezig, kopiëren en plakken. Dit bestand bevat de inhoud van de factuur (de verschillende bedragen en de betalingsinformatie). Indien Als dit bestand met de extensie .xml bestaat en u vergeet het in Virtual Invoice te kleven, dan wordt de factuur herkend zoals een gescand document. |
...
U wenst bijvoorbeeld een kopie van een factuur aan één van uw leveranciers of klanten te versturen. Niets is eenvoudiger. Klik met de rechtermuisknop op de betrokken factuur of facturen en kies vervolgens Exporteren / Export bijlage en 'plak' deze in de externe toepassing, bv. bijvoorbeeld Outlook. De factuur wordt automatisch bijgevoegd als bijlage aan uw mail.
Indien u meerdere facturen wenst te selecteren, klik met de rechtermuisknop op deze facturen en kies in de menu Exporteren / Export bijlage.
...
