Page History
Wanneer u de gescande documenten wil linken aan reeds ingeboekte boekhoudkundige verrichtingen, gebruik dan de functie 'Aan een boekstuk toekennen'. Zoals, per definitie in dit geval, werden de boekingen reeds in de boekhouding verricht en kan WinBooks de gescande documenten in zijn geheel (batch processing) toekennen. Opdat deze operatie correct zou verlopen, moeten de documenten sequentieel en behoorlijk gegroepeerd zijn volgens de volgorde van de boekstukken. Het is uiterst belangrijk om goed te groeperen, zo niet, zal de sequentiële toewijzing van de documenten verkeerd geschieden.
...
- Bij het opstarten van Virtual Invoice, wenst u tevens de boekstukken van de vorige maanden of jaren te scannen en te linken. Voor de nieuwe boekstukken, kunt u direct beginnen met het boekhoudkundig inboeken in WinBooks Accounting, die naast het automatisch inboeken, tevens ook het gescande document automatisch linkt aan het boekstuk.
- U gebruikt noch de herkenningsfuncties noch het automatisch inboeken, maar wenst de gescande documenten slechts te linken aan bestaande boekhoudkundige verrichtingen (Light-versie).
- U wenst gescande documenten toe te voegen aan een bestaande factuur: rechtvaardigingen, een teruggevonden factuur, ...
...
Indien dit nog niet gebeurd is: start WinBooks Accounting en ga in het betrokken boekhouddossier (de toewijzing functioneert enkel wanneer het dossier in de boekhouding is geopend): de optie Document / Aan een boekstuk toekennen wordt dan actief.
Start Virtual Invoice via het icoon 
aanwezig in het boekhoudprogramma.
| Info |
|---|
U zult merken dat, wanneer u voor de eerste keer een boekhouddossier in Virtual Invoice opent, de programma's zich synchroniseren. Virtual Invoice gebruikt zijn eigen leveranciersfiche derdenbestand en deze moet geüpdatet worden met de leveranciersfiche het leveranciers- en klantenbestand van WinBooks Accounting. |
Ga in de het menu via 'Document' naar 'Aan een boekstuk toekennen' of klik op 
.
...
WinBooks berekent automatisch het finale nummer van een document in functie van het startnummer en het aantal toe te voegen scans, hierbij rekening houdend, dit is duidelijk, met documenten die uit meerdere pagina's bestaan (indien zij op een degelijke manier werden gegroepeerd). Hier in dit voorbeeld, hebben wij willekeurig 2 documenten geselecteerd met als eerste nummer 320210101: het finale document zal dus nummer 4 nummer 20210102 zijn. Dit finale documentnummer moet dus overeenkomen met het nummer van het laatste document.
...
Eens de toekenning gestart, toont een procesbalk u de staat van vooruitgang. Van zodra de documenten toegevoegd zijn aan uw boekstukken zijn toegevoegd, kunt u deze voortaan raadplegen via het tabblad BOEKING van elke leverancier in de boekhouding.
...
