Page History
...
- Retourneer de factuur om een verbetering van de herkenning aan te vragen, zodat toekomstige facturen van deze derde in de toekomst correct worden verwerkt.
- Maak uw eigen lay-out voor deze leverancier aan. Deze functionaliteit mag enkel gebruikt worden indien u andere velden dan de standaardvelden wenst te laten herkennen, of ook indien u uw lay-out wenst op te leggen (om bijvoorbeeld het factuurnummer in het OGM-gedeelte te plaatsen).
Wijs de betrokken tekst (woord of bedrag) aan en wijs hem toe door erop te klikken: het venster met het OCR-resultaat verschijnt met de herkende tekst. Kies en wijs deze tekst toe aan het juiste gebied. Deze maskerinformatie (tekstpositionering) zal onthouden worden voor de volgende facturen van deze leverancier.
Warning Maak geen maskers of lay-outs aan, tenzij dit echt nodig is. Aarzel niet om eerst gebruik te maken van de verbetering van de herkenning.
...
Virtual Invoice heeft een bepaald veld niet goed herkend: in dit geval volstaat het om de betrokken tekst (woord of bedrag) aan te duiden en hem toe te wijzen door erop te klikken: het OCR resultaatscherm verschijnt met de herkende tekst. Kies en wijs deze tekst toe aan het geschikte veld druk onderaan op 'Kopieer in ...'. Deze lay-outinformatie (plaatsbepaling van de tekst) zal worden bewaard voor de volgende facturen van deze leverancier.
| Note |
|---|
Indien dit document door de Optimum service of de Premium service werd behandeld en er reeds een lay-out bestond, kunt u aan het systeem vragen om uw lay-out prioritair toe te passen. Tabblad Gevorderd / Lay-out toepassen. 
|
| Info |
|---|
Opdat het systeem functioneert, is het natuurlijk belangrijk om de leverancier van de factuur goed te identificeren. Virtual Invoice herkent automatisch de btw-nummers en de bankrekeningen (IBAN). Als er een probleem is (geen valabele identificatie of meerdere identificaties mogelijk), dan zal het programma meer uitleg vragen. |
Indien er reeds een informatielay-out voor deze leverancier en dit veld bestaat en indien u deze operatie opnieuw doet, dan zal Virtual Invoice een tweede lay-out aanmaken. Het zou kunnen dat de lay-out van de leverancier is gewijzigd of dat er een andere afdeling van dit bedrijf ander briefpapier gebruikt. Voor meer uitleg rond de lay-outdefinities, zie ook het Beheer van lay-outs van een leverancier.
Wanneer u naar de volgende factuur van dezelfde leverancier gaat, gelieve op te merken dat, deze keer, hij wel de factuurdatum heeft gevonden. Van zodra een lay-outinformatie gespecificeerd wordt, zal hiermee rekening worden gehouden voor alle volgende facturen van deze leverancier, zelfs deze aanwezig in andere dossiers.
...
