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Dès que l'on dépasse une centaine de factures, les performances commencent à décroître. Pour pallier à cet inconvénient, Virtual Invoice s'appuie sur la puissance de son moteur d' indexation. En cochant « Utiliser les Indexing Service », l'utilisateur de Virtual Invoice profite d'une puissance de recherche quasi instantanée sur des milliers de documents.
Le Service d'Indexation (ou Indexing Service) est un service permettant de faire une recherche Full Text dans des répertoires donnés. Ce moteur va indexer les fichiers de type texte selon la fréquence d'apparition des mots (ne prenant pas en compte ceux classiques pré-renseignés, par exemple, 'le', 'la', ...). Il va donc créer un catalogue (en quelques sortes une Mini base de données) qui est interrogeable par Virtual Invoice. Evidemment, les Indexing Services doit être au préalable installé.
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