Page History
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Lay-out
Selecteer de te gebruiken lay-out in de eerder aangemaakte lay-outs.
In principe dient u tenminste 2 lay-outs aangemaakt te hebben : één voor facturen en één voor creditnota's. Maar niets verhindert u meerdere lay-outs voor elk documenttype aan te maken (een lay-out voor het factureren van dienstverleningen, een andere voor het factureren van materiaal bv.). Elke lay-out wordt aan een bepaald dagboek gekoppeld. Dit dagboek bepaalt of het document als een verkoop of als een creditnota beschouwd dient te worden in de boekhouding. Tevens kan u een lay-out aanmaken voor documenten die in de boekhouding niet dienen opgenomen te worden, zoals de verzendnota's bv.
...
Typ de volledige klantenreferentie, typ enkel het of de eerste karakter(s) van de referentie of selecteer de referentie in de klantenlijst door op 
te klikken.
Indien de klant nog niet bestaat, kan u hem aanmaken zonder het invoerscherm te verlaten.
Nadat u een klant geselecteerd hebt, wordt het adresblok automatisch ingevuld met de gegevens uit de basisfiche.
...
Indien een betalingstermijn in de klantenfiche gedefinieerd werd, wordt deze standaard voorgesteld en de overeenkomende vervaldatum wordt tevens getoond. Om de betalingstermijn te wijzigen, klik op en selecteer de gepaste code in de tabel van de betalingstermijnen.
De vervaldatum bepaalt of een factuur vervallen is of niet, en of er bijgevolg een aanmaning gestuurd dient te worden. De vervaldatum dient ook als basis bij het raadplegen van het vervaldagboek van de klant alsook bij het afdrukken van de vervaldagbalans.
...
- Indien de lay-out het voorziet, wordt de omschrijving op de factuur afgedrukt.
- De omschrijving wordt in de factuurlijst die bij het opzoeken van een document getoond wordt, gegeven (RAADPLEGEN).
- De omschrijving blijft aan de boeking van de klant gekoppeld. De omschrijving verschijnt in de historiek en aanmaningsbrieven van de klant.
- is vereist zodra u een elektronisch factuur naar deze klant wenst te sturen
Memo 
De memo laat u toe een vrije tekst in te voeren. Zoals de omschrijving wordt deze tekst afgedrukt indien de lay-out het voorziet en dienovereenkomstig geparametreerd is.
...
- Klik op om een omschrijving aan de bibliotheek toe te voegen, om een omschrijving te wijzigen of te verwijderen.
- Klik op om een eerder opgeslagen omschrijving/memo te selecteren. De omschrijving/de memo van de factuur wordt dan automatisch ingevuld. U kan nog wijzigingen aanbrengen.
