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  • Par défaut, WinBooks propose d'encoder les fiches d'immobilisés indépendamment des achats. Il s'agira donc de faire appel à l'option INVESTISSEMENTS du menu IMMOBILISÉS pour introduire la fiche signalétique d'un investissement. Pour obtenir automatiquement à l'écran la fenêtre d'encodage des immobilisés lorsqu'un achat est imputé sur un compte d'immobilisés, cochez la case Automatiquement lors de l'encodage d'un achat/note de crédit achat.
  • Vous pouvez également provoquer l'affichage automatique de l'écran de cession lors de l'enregistrement d'une vente sur le compte centralisateur Compte de transfert à résultat. Ainsi, dès l'encodage de la vente en comptabilité, l'historique de l'immobilisé sera complété et l'opération diverse d'affectation de la plus-value ou moins-value sur réalisation générée.
  • Cochez la case Référence numérique avec incrémentation automatique si vous préférez une codification numérique des références. Lors de l'ajout d'une nouvelle fiche d'immobilisé WinBooks propose automatiquement le dernier numéro encodé incrémenté de 1. 
    Si vous activez cette option après avoir déjà utilisé le module des immobilisés, le message suivant sera affiché :  "Si vous activez cette option, la numérotation actuelle des immobilisés sera adaptée. Par conséquent, il ne vous sera plus possible d’effacer les transactions d’amortissement déjà actées. Voulez-vous continuer ?"
    Si des immobilisés avec une référence numérique existent déjà, des '0' sont ajoutés devant la référence actuelle.   Les références alphanumériques ne sont pas modifiées.
  • Suivant les règles d'évaluation définies pour votre entreprise, cochez la case Amortissement au prorata la première année si cette règle est d'application pour vos immobilisés. A chaque création d'immobilisé cette fonctionnalité sera proposée automatiquement.
  • Cochez la case Gestion des subsides si vous devez gérer des subsides.
  • Cochez la case Gestion des véhicules si vous désirez gérer les véhicules pour le calcul des DNA
  • P-value rééval. : Introduisez ici le compte de Plus-value de réévaluation (compte 2xxxxx8) présenté par défaut à l'encodage d'une nouvelle fiche d'immobilisé.
  • Cpt.Dotation : Introduisez ici le compte de dotation aux amortissements (compte de charges) présenté par défaut à l'encodage d'une nouvelle fiche d'immobilisé.
  • Fréquence d'amortissement par défaut (Annuel / Mensuel / Trimestriel)
    Choisissez ici quelle est la fréquence par défaut souhaitée pour générer les OD relatives aux amortissements. Le choix de la fréquence peut être modifié en cours d'encodage de la fiche d'investissement.
    Avec une fréquence annuelle, WinBooks génère une seule OD d'amortissement pour l'exercice.
    Avec une fréquence trimestrielle, WinBooks pourra générer une OD par trimestre.
    Avec une fréquence mensuelle, WinBooks pourra générer une OD d'amortissement par mois.
  • Mode d'amortissement par défaut (Accéléré / Dégressif / Linéaire)
    Choisissez quel est le mode de calcul de l'amortissement présenté par défaut à l'encodage d'une nouvelle fiche d'immobilisé.

    Sous-classes de comptes demandant un traitement dans le module des immobilisés

  • Cette rubrique est utile seulement si la case Automatiquement lors de l'encodage d'un achat/note de crédit achat est cochée. Dans ce cas, la fenêtre d'encodage des immobilisés sera ouverte automatiquement pour tout achat imputé à un des comptes appartenant à une des sous-classes définies ici.
    Par défaut, toutes les sous-classes de 20 à 27 sont concernées par la gestion des immobilisés.

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