Page History
Beheer van het digitalisatieplatform van WinBooks en van de webservice van Codabox voor het versturen van PEPPOL-facturen
| Info |
|---|
De elektronische facturen in PEPPOL-formaat worden via het digitalisatieplatform van WinBooks en de webservice van CODABOX beheerd. Deze webservice laat extra controles toe tijdens het verzenden van PEPPOL-facturen. Zo bijvoorbeeld ondergaat het verstuurde bestand een geldigheidscontrole of wordt er geverifieerd of de bestemmeling geregistreerd is in de SMP PEPPOL. Het is daarom vereist om minimum versie 6.51.790 van WinBooks Classic te installeren. |
...
| Warning |
|---|
Op het moment van de installatie van de update van WinBooks Classic, moet u de module WinBooks Data Exchange selecteren, indien dit nog niet is gebeurd. |
Hoe PEPPOL-facturen versturen vanuit WinBooks Classic
| Info |
|---|
Indien uw klantenlicentie en uw boekhouddossier in orde zijn op het digitalisatieplatform van WinBooks en indien u over een WinBooks Id beschikt, dan kunt u onmiddellijk naar punt 5 gaan. |
1° Verificatie van de licentie
De verdeler van WinBooks controleert of de klantenlicentie op ons digitalisatieplatform https://customers.winbooks.be/portal/login bestaat. Indien dit niet het geval is moet de verdeler een mail sturen naar desk@winbooks.be , met de vraag om de klantenlicentie op het digitalisatieplatform van WinBooks aan te maken.
2° Verificatie van de aanwezigheid van een WinBooks Id
Als verdeler van WinBooks kunt u een WinBooks Id voor de licentie van uw klant op ons digitalisatieplatform aanmaken.
| Excerpt Include | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
3° Het WinBooks Id in WinBooks Classic invullen
Klik via de menu DOSSIER op de optie WINBOOKS Id.
...
Vul uw WinBooks Id evenals uw wachtwoord is en klik op 
.
4° Aanmaken van het dossier op het digitalisatieplatform
Indien Virtual Invoice werd geïnstalleerd, open Virtual Invoice vanuit uw boekhouddossier en klik op 
Documenten naar het WinBooks Platform versturen.
...
| Warning |
|---|
De naam van het dossier op het digitalisatieplatform moet gelijk zijn aan de verkorte naam van het dossier in WinBooks Classic. |
5° Rechten geven aan de WinBooks Id om toegang te bekomen tot het dossier op het digitalisatieplatform
Per default, wanneer u een dossier geactiveerd hebt via WinBooks of via Virtual Invoice, heeft de WinBooks Id die het dossier geactiveerd heeft toegang tot dit dossier op het digitalisatieplatform.
Indien een WinBooks Id geen toegang heeft tot de dossiers die hij nodig heeft voor het versturen van zijn PEPPOL-facturen, kunt u hem toegang verlenen via het tabblad TOEGANGEN van het betrokken dossier op het digitalisatieplatform.
6° Toevoegen van de module PEPPOL aan de licentie en aan het dossier
Het is nodig om de module codabox-peppol (lic) op het niveau van de licentie toe te voegen.
...
Selecteer daarom het dossier en klik vervolgens op 
.
7° Een PEPPOL-factuur versturen vanuit WinBooks Classic
Alvorens een factuur in het PEPPOL-formaat naar uw klant te verzenden, controleer de inhoud van zijn identificatiefiche.
...
Het verzenden zal niet worden uitgevoerd indien uw bestemmeling niet op het PEPPOL-netwerk bestaat.
8° Opvolging van facturen verstuurd naar PEPPOL
Van zodra de PEPPOL-facturen verzonden zijn, kunt u deze opvolgen op het digitalisatieplatform.
...
