Pour suivre l'évolution d'un document, vous pouvez instaurer un système de statuts. Les statuts vous permettent notamment de trier vos documents pour ne traiter que les documents avec un statut particulier (que les bons de livraison à facturer ou que les commandes partiellement livrées par exemple).
Via le bouton Editer vous pouvez empêcher la suppression des documents dont le statut est défini.
Exemple de statuts pour les documents de type « Commande client » :
EN - encodé
PL - partiellement livré
SO - soldé
Un nombre minimum de statuts sont imposés et gérés par Logistics (statuts standard). Vous pouvez néanmoins choisir leur codification. Pour chaque type de document, vous pouvez ajouter autant de statuts que vous le désirez et définir la chronologie de ces statuts.
La définition des statuts pour chaque type de document se fait dans l'écran Statuts des documents accessible via le menu Dossier > Paramétrage > Statuts. Un bouton permet de récupérer les statuts standard pour tous les types de documents. Ces statuts sont codifiés en anglais (OP : open, PD : partial delivery, CL : closed, TI : to invoice, ...).
Comme pour les articles ou pour les tiers, on peut définir jusqu'à 5 champs analytiques au niveau de l'entête des documents. Ces champs peuvent recevoir des valeurs par défaut des champs analytiques de la fiche tiers.
Gérer une remise globale dans l'en-tête du document
Si on récupère un dossier Cubic où il y a des remises globales, il faut activer ce paramètre (quitte à le désactiver après la récupération). La remise globale peut être encodée dans l'en-tête du document. Lorsque l'on sauve le document, Logistics calcule la remise globale et ajoute une ligne dans le bas du document qui retire cette remise globale. Cette ligne utilise un code article paramétrable.
Gérer une date d'exigibilité TVA
Voir la rubrique sur la Date d'exigibilité TVA dans les nouveautés de la version 6.0 de Logistics.
Mémorisation d'une communication structurée (VCS) dans le champ d'entête des documents (6.2)
Le VCS sera alors mémorisé dans l'entête et envoyé dans la comptabilité.