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Le N° d'entreprise TVA doit être renseigné et la le type de facture doit être positionné sur PEPPOL (Format électronique)
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Rappel : Si au niveau de la fiche signalétique client vous avez sélectionné le format PEPPOL + PDF, les deux fichiers sont envoyés à votre client sans être traités par notre platefome digitale et le webservice de notre partenaire CODABOX. |
D'autres zones sont requises dans le paramétrage de votre dossier ou du module de facturation. (Votre N° d'entreprise / TVA et votre N° IBAN)
Encodez ensuite la facture dans le module facturation
Lorsque vous sélectionnez un client pour lequel une facture au format électronique PEPPOL doit être envoyée, le libellé de l'en-tête de la facture est obligatoire.
Cliquez ensuite sur
8° Suivi des factures PEPPOL envoyées
Une fois les factures PEPPOL envoyées, vous pouvez en effectuer le suivi sur la plateforme de digitalisation.
A partir de l'onglet Modules du dossier, sélectionnez le module CODABOX-PEPPOL et ensuite PEPPOL-CODABOX- Historique
Une facture peut avoir un des 3 statuts suivants :
- Non envoyée : Votre facture a bien été envoyée de WinBooks vers le réseau PEPPOL
1°) Not sent : Your invoice was well sent from Winbooks to the PEPPOL network but Codabox has not yet sent your invoice to the recipient.
2°) Sent : your invcoice has well been delivered by codabox to the recipient so your recipient has well received your peppol invoice.
3°) Failed : Your invoice was refused by PEPPOL network or by codabox due to a problem during sending of the invoice or format of XML file was not correct. In this case you should take contact with us to check what happened.