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Exploitation de la plateforme digitale WinBooks et du service Web de Codabox pour l'envoi des factures PEPPOL
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Les factures électroniques au format PEPPOL sont traitées par la plateforme digitale de WinBooks et le webservice de CODABOX. Ce webservice nous permet d'effectuer des contrôles supplémentaires lors de l'envoi des factures PEPPOL. Comme par exemple, la validation du fichier envoyé ou le fait que le destinataire soit bien enregistré dans le SMP PEPPOL. Il est donc obligatoire d'installer au minimum la version 6.51.790 de WinBooks Classic |
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| Warning |
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Au moment de l'installation de la mise à jour de WinBooks Classic vous devez impérativement, sélectionner le module WinBooks Dataexchange si cela n'a pas été fait. |
Comment envoyer des factures PEPPOL à partir de WinBooks Classic
| Info |
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Si votre licence client, votre dossier comptable sont en ordre sur la plateforme de digitalisation et si vous disposez d'un WinBooks Id vous pouvez directement passer au point 5. |
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4° Création du dossier sur la plateforme de digitalisation
Si Virtual Invoice est activé pour le dossier ....installé, ouvrez Virtual Invoice à partir de votre dossier comptable et cliquer sur Envoi de documents à la plateforme WinBooks .
Répondez YES à la question "Vous tentez d'envoyer des documents présents dans le répertoire Ready. Souhaitez-vous continuer ?"
Ensuite vous annulez la procédure. Votre dossier est ainsi créé sur la plateforme de digitalisation.
Si vous n'avez pas Virtual Invoice, il faut créer le dossier à partir de la plateforme de digitalisation
Disponible à partir de la barre de gauche ou de votre écran de licence, l'écran des dossiers vous permet de gérer tous vos dossiers (entreprises).
Cliquez sur "Créer un nouveau dossier"
| Warning |
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Le nom du dossier sur la plateforme de digitalisation doit être identique au nom abrégé du dossier WinBooks Classic |
5° Donner les droits au WinBooks ID pour accéder au dossier sur la plateforme de digitalisation
6° Ajouter le module PEPPOL à la licence et au dossier
7° Envoyer une facture PEPPOL à partir de WinBooks Classic
1° Il doit demander son WinBooksID auprès de son revendeur en spécifiant qu'il désire envoyer des factures PEPPOL
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