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Exploitation de la plateforme digitale WinBooks et du service Web de Codabox pour l'envoi des factures PEPPOL
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Les factures électroniques au format PEPPOL sont traitées par la plateforme digitale de WinBooks et le webservice de CODABOX. Ce webservice nous permet d'effectuer des contrôles supplémentaires lors de l'envoi des factures PEPPOL. Comme par exemple, la validation du fichier envoyé ou le fait que le destinataire soit bien enregistré dans le SMP PEPPOL. Il est donc obligatoire d'installer au minimum la version 6.51.790 de WinBooks Classic |
| Note |
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Si au niveau de la fiche signalétique client vous avez sélectionné le format PEPPOL + PDF, les deux fichiers sont envoyés à votre client sans être traités par notre platefome digitale et le webservice de notre partenaire CODABOX. |
| Warning |
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Au moment de l'installation de la mise à jour de WinBooks Classic vous devez impérativement, sélectionner le module WinBooks Dataexchange si cela n'a pas été fait. |
Comment envoyer des factures PEPPOL à partir de WinBooks Classic
| Info |
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Si votre licence client, votre dossier comptable sont en ordre sur la plateforme de digitalisation et si vous disposez d'un WinBooks Id vous pouvez directement passer au point 5. |
1° En tant que revendeur, vérifier si la licence client existe sur notre plateforme de digitalisation https://customers.winbooks.be/portal/login . Si ce n'est pas le cas, envoyer un mail à desk@winbooks.be afin de nous demander de créer la licence client sur la plateforme.
2° Toujours en tant que revendeur, création d'un WinBooksID pour la licence de votre client sur notre plateforme de digitalisation.
| Excerpt Include | ||||||
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1° Il doit demander son WinBooksID auprès de son revendeur en spécifiant qu'il désire envoyer des factures PEPPOL
2° Lorsqu'il reçoit son WinBooksID il doit le renseigner dans WinBooks (Menu Dossier/WinBooksID)
3° Sur le portail https://customers.winbooks.be/portal/login il est nécessaire d'ajouter le module codabox-peppol (lic) au niveau de la licence. Ensuite dans les paramètres de celui-ci, vous devez renseigner une adresse e-mail valide et un nombre de factures PEPPOL annuelle estimé.
4° Toujours sur le portail, au niveau du (ou des) dossier(s) à partir desquels des factures au format PEPPOL vont être envoyées, vous devez activer le module codabox-peppol.
