Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Hoe weet men of er geprocesste verwerkte documenten beschikbaar zijn?

  • Ofwel ontvangt u een mail ter kennisgeving (optioneel)
  • Ofwel ontvangt u een boodschap tijdens het openen van Virtual Invoice, die u uitnodigt om de geprocesste verwerkte documenten te downloaden
  • Ofwel klikt u met de rechtermuisklik op de naam van het boekhouddossier en selecteert u 'Controleer of er documenten op de herkenningsserver beschikbaar zijn' en een boodschap nodigt u uit uitnodigt om de geprocesste verwerkte documenten te downloaden.

...

Note

Deze boodschap verschijnt enkel niet indien u de optie 'Controleer automatisch de aanwezigheid van documenten tijdens het openen van een boekhouddossier' onder Bestand / Instellingen / Uitwisselingen bestand / Uitwisselingstechniek hebt aangevinktuitgevinkt.

Na het downloaden bevinden de herkende facturen zich in de directory 'READY' (of in de sub-directory die u onder dagboek zou hebben aangemaakteen submap per dagboek)

Blijft er niets anders meer over dan over te gaan naar de laatste fase: Het boekhoudkundig inboeken in WinBooks Accounting.

...

Specifieke eigenschappen van het downloaden van documenten na

...

de PREMIUM

...

-herkenning


Na het downloaden bevinden de herkende facturen zich in de directory 'READY' (of in de sub-directory die u onder dagboek zou hebben aangemaakteen submap indien u dagboeken gebruikt), voorzien van een één van volgende PREMIUM stempels:  

...

 Het document is geen factuur of is onleesbaar.

Wanneer u met de muis op de stempel staat, ziet u de gedetailleerde uitleg:

In het uiterst zeldzame geval dat de gebruiker meent dat een factuur incorrect werd herkend, kunt u een verbetering van de herkenning vragen

Met documenten die voor 99 % herkende facturenherkend zijn, blijft er niets anders meer over dan over te gaan naar de laatste fase: Het boekhoudkundig inboeken in WinBooks Accounting.

...