Page History
| Warning |
|---|
Alvorens uw eerste documenten naar de herkenningsdienst verwerkingsservice te versturen, zorg ervoor dat:
|
Versturen van documenten naar de
...
verwerkingsservice
De gebruiker scant zijn documenten en verstuurt deze naar het digitale platform van WinBooks door te klikken op het icoon 
.
...
Vul een 'E-mailadres voor de kenningsgevingkennisgeving' in, zodat er telkens een mail ter kennisgeving verzonden wordt van zodra er verwerkte documenten beschikbaar zijn. Dit mailadres is optioneel en kan worden opgeslagen.
...
De gebruiker wordt via e-mail op de hoogte gebracht wanneer de behandeling van de facturen is beëindigd.
Met betrekking tot de e-mail ter kennisgeving/notificatie
Naargelang uw werkmethode, kunt u het e-mailadres van de gebruiker definiëren die op de hoogte moet gebracht worden van het einde van de verwerking (OCR beëindigdklaar) van de documenten op ons digitalisatieplatform.
- Op het niveau van de algemene parameters (menu Bestand/Instellingen/Uitwisseling bestanden/Uitwisselingstechniek)
De gebruiker die in het veld 'Notificatie' is ingevuld, zal op de hoogte gebracht worden van al de beëindigde verwerkingen voor alle dossiers. Voor zover er geen ander e-mailadres gedefinieerd werd op het niveau van de instellingen per dossier of op het niveau van het digitalisatieplatform of in de batch van documenten die naar de verwerking gestuurd verstuurd werd. - Op het niveau van de instellingen per dossier (rechtermuisklik op het dossier/ Eigenschappen/Gevorderd/Toegang tot het data exchange platform (DEP)
De gebruiker die in het veld 'E-mail notificatie' is ingevuld, zal op de hoogte gebracht worden van al de beëindigde verwerkingen voor dit dossier. Voor zover er geen ander e-mailadres gedefinieerd werd op het niveau van het digitalisatieplatform of in de batch van documenten die naar de verwerking gestuurd verstuurd werd. - Op het niveau van het digitalisatieplatform van WinBooks
Selecteer het dossier, kies vervolgens het tabblad van de Toegangen en visualiseer de lijst met gebruikers die toegang hebben tot dit dossier.
Activeer de gebruiker(s) die op de hoogte moet(en) worden gebracht van het einde van de verwerking (OCR klaar).
Deze gebruiker(s) zal(zullen) op de hoogte gebracht worden, voor zover er geen ander e-mailadres gedefinieerd werd in de batch van documenten die naar de verwerking gestuurd verstuurd werd. - Tijdens het versturen van een batch van documenten naar de herkenningsserviceverwerkingsservice.
Vul, indien nodig, het 'E-mailadres voor de kennisgeving' in.
...
