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Dans Virtual Invoice, lors du scan, on peut indiquer dans la fenêtre de dialogue un nom de classeur et un numéro de démarrage de scan : ce numéro suivra le document dans VI comme identifiant archive, et est incrémenté de 1 à chaque page pour le même nom de classeur. Dans le cas de différents classeurrsclasseurs, VI retient le dernier numéro utilisé par classeur et propose toujours le numéro suivant.

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