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Encoder une O.D.
Nous avons scindé l'explication en fonction de la méthode d'encodage adoptée.
Pour encoder en continu
1 Cliquez sur le menu ENCODAGES.
2 Cliquez sur l'option OPÉRATIONS DIVERSES.
3 Entrez les données de l'en-tête, et notamment le JOURNAL d'O.D.
Info |
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La case PAR PIÈCE doit être décochée. |
4 Cliquez sur le bouton NOUVEAU pour entrer une nouvelle pièce (avec un nouveau numéro).
5 Le curseur se positionne automatiquement dans la première ligne : entrez les mouvements – en précisant le sens de chaque mouvement (D/C) dont se compose l'opération diverse.
Dès que vous passez à la ligne suivante, WinBooks met à jour le total en bas de la colonne montant. Le total correspond à la somme des montants imputés dans l'OD, avec la convention D = positif et C = négatif. Ainsi pour solder l'OD, il suffit de passer un montant correspondant à l'opposé du total. Si le total vaut 100, une écriture de 100 au crédit équilibrera l'OD.
Info |
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Le curseur se positionne en dessous de la dernière ligne s'il y a déjà des pièces comptables encodées dans ce journal et dans cette période. |
6 Dès que le solde affiché en bas de la colonne du montant est égal à zéro, vous pouvez :
- Poursuivre avec la même pièce comptable en passant à la ligne suivante : le même numéro de document s'inscrit automatiquement dans la colonne DOCUMENT et le curseur passe au-dessus de la zone DATEDOC, puisqu'il s'agit de la même pièce comptable. Vous pouvez adapter la date d'opération.
- Passer à une nouvelle pièce comptable en cliquant sur le bouton NOUVEAU : WinBooks propose automatiquement le numéro de document suivant.
- Quitter l'encodage en fermant la fenêtre.
Note |
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Il vous sera impossible de quitter l'encodage ou d'encoder une nouvelle pièce comptable, tant que la pièce comptable en cours n'est pas en équilibre. |
Pour encoder pièce par pièce
1 Cliquez sur le menu ENCODAGES.
2 Cliquez sur l'option OPÉRATIONS DIVERSES.
3 Entrez les données de l'en-tête, et notamment le JOURNAL d'O.D.
4 Cochez si nécessaire la case PAR PIÈCE.
5 Cliquez sur le bouton NOUVEAU pour entrer une nouvelle pièce (avec un nouveau numéro).
6 Le curseur se positionne automatiquement dans la première ligne : entrez les mouvements – en précisant le sens de chaque mouvement (D/C) dont se compose l'opération diverse.
Dès que vous passez à la ligne suivante, WinBooks met à jour le total en bas de la colonne montant. Le total correspond à la somme des montants imputés dans l'OD, avec la convention D = positif et C = négatif. Ainsi pour solder l'OD, il suffit de passer un montant correspondant à l'opposé du total. Si le total vaut 100, une écriture de 100 au crédit équilibrera l'OD.
7 Dès que le solde affiché en bas de la colonne du montant est égal à zéro, vous pouvez :
- Poursuivre avec la même pièce comptable en passant à la ligne suivante : le même numéro de document s'inscrit automatiquement dans la colonne DOCUMENT et le curseur passe au-dessus de la zone DATEDOC, puisqu'il s'agit de la même pièce comptable. Vous pouvez adapter la date d'opération.
- Passer à une nouvelle pièce comptable en cliquant sur le bouton NOUVEAU : WinBooks ouvre une nouvelle fenêtre vierge et propose le numéro suivant que vous devez confirmer avant de poursuivre.
- Quitter l'encodage en fermant la fenêtre.
Note |
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Il vous sera impossible de quitter l'encodage ou d'encoder une nouvelle pièce comptable, tant que la pièce comptable en cours n'est pas en équilibre. |