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Dans la pratique de la répartition analytique, il se peut que l'on choisisse d'effectuer une répartition forfaitaire pour certains achats.
Prenons le cas des frais de photocopies. Nous avons défini la section analytique 'département' et, pour cette section, les comptes 'administration', 'comptabilité', 'marketing', 'production', 'sales' et 'services'. Pour plusieurs raisons, on peut estimer raisonnable d'imputer de façon forfaitaire 40 % du montant des factures de photocopies, sur le département 'administration', 20 % sur le département 'comptabilité', 20 % sur le département 'marketing' et encore 20 % sur le département 'sales'.
Pour effectuer cette répartition jusqu'à présent, il fallait calculer les valeurs correspondant à ce pourcentage du montant à imputer et introduire les montants correspondants dans chaque département.
Dans sa version 2.5, WinBooks vous facilite le travail en proposant de définir un compte analytique qui se charge du calcul de la répartition analytique.
Pour créer un compte à clé de répartition multiple :
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- Cliquez sur ENREGISTRER.
- La prochaine fois que vous encodez une facture de frais de photocopies, inutile de faire des calculs lorsque vous appelez la fenêtre de répartition analytique. Choisissez le compte à clé multiple que vous venez de définir et WinBooks se charge de faire les calculs correspondants et d'imputer ces montants dans le bon 'département'.
Par exemple
Pour l'exemple cité plus haut, imputez directement sur la référence de la clé multiple. Celle-ci apparaît en vert dans la fenêtre de répartition pour attirer l'attention et signaler qu'il s'agit d'une clé multiple qui donnera lieu à un éclatement supplémentaire.
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| Info |
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Comme WinBooks éclate automatiquement les imputations sur clé multiple lors de l'enregistrement, vous ne trouverez jamais d'imputation enregistrée sur ces clés. En effet, elles auraient fait double emploi avec les imputations sur les clés primaires. Lors de l'enregistrement, l'imputation sur clé multiple est remplacée par les imputations sur clés primaires, au prorata des pourcentages définis. |
