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Dans la pratique de la répartition analytique, il se peut que l'on choisisse d'effectuer une répartition forfaitaire pour certains achats.
Prenons le cas des frais de photocopies. Nous avons défini la section analytique 'départementDépartement' et, pour cette section, les comptes 'administration', 'comptabilité', 'marketing', 'production', 'sales' et 'services'. Pour plusieurs raisons, on peut estimer raisonnable d'imputer de façon forfaitaire 40 % du montant des factures de photocopies, sur le département 'administration', 20 % sur le département 'comptabilité', 20 % sur le département 'marketing' et encore 20 % sur le département 'sales'.
Pour effectuer cette répartition jusqu'à présent, il fallait calculer les valeurs correspondant à ce pourcentage du montant à imputer et introduire les montants correspondants dans chaque département.
Dans sa version 2.5, WinBooks vous facilite le travail en proposant de définir un compte analytique qui se charge du calcul de la répartition analytique.
Pour créer un compte à clé de répartition multiple :
- Choisissez le menu ANALYTIQUE, l'option COMPTES.
- Choisissez le plan (la section) analytique concerné, le 'département' dans notre exemple.
- Cliquez sur
...
-
pour créer le compte à clé multiple. - Encodez le
...
- Code, le
...
- Libellé et cochez la case
...
- Clé multiple.
- Dans la liste des comptes déjà définis, cochez les comptes à prendre en considération pour la répartition analytique et introduisez le pourcentage du montant total à imputer dans le compte correspondant. Le pourcentage final doit logiquement être égal à 100 %.
- Cliquez sur
...
-
.
- La prochaine fois que vous encodez une facture de frais de photocopies, inutile de faire des calculs lorsque vous appelez la fenêtre de répartition analytique. Choisissez le compte à clé multiple que vous venez de définir et WinBooks se charge de faire les calculs correspondants et d'imputer ces montants dans le bon 'département'.
...
