Page History

...

Instellingen

Via de het menu Dossier > Instellingen > Algemene parameters, tabblad 'Documenten', activeer de optie 'De XML export en import gebruiken (d.m.v. bvb. een mobiele scanner)'.

Via de knop Image Removed Image Added, vul aan:

• de Export-map waar de XML-bestanden worden gegenereerd vanuit Logistics
• en de Import-map waar de XML-bestanden gevonden kunnen worden voor het importeren van leveringslijnen in Logistics.

Image RemovedImage Added

...

Exporteren

Er zijn 2 manieren om documenten als een XML-bestand te exporteren:

• Via het tabblad Gegevens 'Fiche' in het documentschermdocumentenscherm, kunt u in het menu van menu van de knop Opties met Image Added met 'Exporteren naar XML' het huidige document exporteren.
  Image Removed
  Image Added
  
  
• Via het tabblad 'Lijst' in het documentscherm documentenscherm kunt u in het menu van de knop Image Added met 'Exporteren met Exporteren naar XML' alle geselecteerde documenten uit de zoeklijst exporteren.
  Image Removed
  Image Added
  
  

Geëxporteerde documenten hebben een pictogram rechtsboven in het document met een ballon tooltip die de datum en tijd van de laatste XML-export bevat.

Image RemovedImage Added

Als een reeds geëxporteerd document opnieuw wordt geëxporteerd, vraagt een scherm om een bevestiging, zodat het (de) reeds aanwezige XML-bestand (en) kan (kunnen) worden overschreven en vervangen.

Image Added

'Exporteren naar XML (UBL)': voor meer uitleg over deze exportoptie, volg deze link: Elektronische factuur - UBL.Image Removed

Begin van de pagina

...

Importeren

XML-bestand

Om te kunnen worden geïmporteerd, moet het XML-bestand zich bevinden in de importdirectory bevinden die bepaald wordt in de instellingen.

Het XML-bestand moet ook een naam hebben bestaande uit de code van het bestel-dagboekbesteldagboek, gevolgd door het documentnummer van het bestel-dagboekbesteldagboek.

<code dagboek><documentnummer>.xml

...

2-BESTKL-bcc242023001.xml 

Voorbeeld bestandsnaam voor het document n° 24 documentnummer 2023001 in het dagboek 2-BCC.BESTKL

Hier is een voorbeeld van de minimale inhoud van het XML-bestand:

<rows>
  <row>
    <docdetid datatype="string">_@00132805</docdetid>
    <artid datatype="string">101</artid>
    <color datatype="string"/>
    <qty datatype="numeric">130</qty>
    <lotserid datatype="string">1009293</lotserid>
    <stkid datatype="string"/>
  <row>
<rows>

Levering

Tijdens de omvorming van het orderdocument besteldocument naar levering via de knop V.Nota Image Added, controleert Logistics of er een XML-bestand met de juiste bestandsnaam bestaat en voert de import van de leveringsdocumentregels uit.

Image Added

De knop Het import logbestand openen Image Addedtoont informatie over het importproces.

Image RemovedImage Added

De importbewerking is gebaseerd op de ID van de documentregels docdet.docdetid om de koppeling met de regels van het orderdocument besteldocument en de toe te wijzen hoeveelheid die wordt vermeld in het XML-bestand te realiseren.

Er wordt ook gecontroleerd of de beschikbare voorraad voldoende is om aan de gevraagde levering, vermeld in de XML, te kunnen voldoen. Als de optie In negatieve voorraad plaatsen niet is aangevinkt, wordt - indien van toepassing - aan de gebruiker gevraagd gebruiker gevraagd of de deze optie moet worden ingeschakeld. Als de gebruiker dit voorstel weigert of simpelweg geen toegang heeft tot deze optie, wordt de XML-bestandsregel genegeerd (en informatie hierover wordt toegevoegd aan het logbestand).

Na levering

Na het genereren van het leveringsdocument wordt het XML-bestand verplaatst naar de submap TREATED en hernoemd door de importdatum en -tijd aan de oorspronkelijke naam toe te voegen.

In dezelfde submap wordt het logbestand opgeslagen in een TXT-bestand naast het geïmporteerde XML-bestand.

Image RemovedImage Added

...