Page History
...
L'utilisateur qui s'est vu attribuer les droits de type comptable a à la possibilité de valider les pièces comptables.
Note Un document validé peut encore être consulté, visualisé et imprimé, mais ni modifié ou supprimé par un utilisateur qui a les droits Lecture seule, encodage ou comptable. Dans les fonctions d'encodage, vous reconnaissez un document validé à l'icône
qui apparaît dans l'en-tête de l'écran. Ce document peut encore être modifié ou supprimé par un utilisateur de niveau supérieur tel qu'un administrateur.L'utilisateur qui s'est vu attribuer les droits de type administrateur a la possibilité de bloquer les pièces comptables.
Note Un document bloqué peut encore être consulté, visualisé et imprimé, mais ni modifié ou supprimé par aucun utilisateur. Dans les fonctions d'encodage, vous reconnaissez un document bloqué à l'icône
qui apparaît dans l'en-tête de l'écran.
...
| Info |
|---|
Les documents récupérés d'un autre logiciel comptable dans WinBooks On Web sont d'office bloquésbloqué. |
Pour valider une écriture
...
| Info |
|---|
Un document non encore validé est appelé DOCUMENT OUVERT. |
- Cliquez sur le menu OPERATION OPÉRATION
- Cliquez sur l'option VALIDATION DES ÉCRITURES.
- Sélectionnez éventuellement dans la zone Type de journal quel type de journal vous souhaitez voir (tous les journaux par défaut).
Décochez éventuellement dans la case Uniquement les journaux avec des documents ouverts pour pouvoir également visualiser les journaux et les périodes qui contiennent des documents validés.
Info Si un journal contient pour une période donnée aussi bien des documents validés/bloqués que des documents ouverts, il est d'office affiché avec mention du nombre total de documents et du nombre ouvert.
Cliquez dans la colonne Bloquer à hauteur de chaque période dont vous souhaitez bloquer les numéros de documents mentionnés.
Tip Avec l'onglet détail vous accédez au détail des pièces à valider de la période sur laquelle vous êtes positionné (la ligne doit être sélectionnée en bleu). Vous pouvez à ce stade décider de ne valider que certaines pièces de la période. A À partir de cet écran, vous pouvez également effectuer un zoom sur ces pièces.
Info Vous pouvez encore changer d'avis et décocher des cases ou tout à fait abandonner la validation en annulant le tout.
- Cliquez sur
pour que les documents soient validés. - Confirmez la validation en tenant compte qu'elle est irréversible
...
| Warning |
|---|
Lorsqu'un document a un status bloqué, seul un utiisateur utilisateur ayant un profif profil administrateur sera à même de changer ce status |
...
