WinBooks Connect is het digitale platform tussen klant en accountant voor de efficiënte uitwisseling van documenten en financiële informatie, zodat de klant op elk moment perfect op de hoogte is van zijn financiële situatie.
Maar het biedt ook een waaier van diensten aan die op elk moment via internet toegankelijk zijn.
FACTUREN
De facturen van de klant met zijn accountant gedeeld in slechts enkele klikken
De klant van de accountant downloadt zijn facturen in de toepassing via een of andere methode (foto’s, scans of pdf’s kunnen ofwel gedownload worden, ofwel naar een vast e-mailadres dat aan WinBooks Connect gekoppeld is, verstuurd worden).
De klant kan vervolgens bepaalde informatie toevoegen (vervaldatum, te betalen bedrag, ...).
De accountant boekt ze handmatig of automatisch via Virtual Invoice in. Na verwerking bevinden de facturen zich in de archieven van de toepassing.
DOCUMENTEN
Al de boekhouddocumenten toegankelijk op eender welk moment
De klant en zijn accountant kunnen hier alle documenten met betrekking tot het boekhouddossier bewaren (processen-verbaal van de algemene vergadering, leverancierscontracten, statuten, …).
De klant kan er ook de vanuit WinBooks door zijn accountant gepubliceerde documenten raadplegen (balansen, btw-aangiften, …).
De klant en zijn accountant bepalen zelf de structuur van het klassement.
DASHBOARD
Een globale visie van de toestand van uw boekhouding
Het dashboard laat de klant toe zijn boekhouding globaal te controleren en te analyseren, dankzij grafieken, ratio’s en indicatoren van groei of terugval.
BERICHTEN
Een permanente en doelgerichte communicatie
De berichtendienst van WinBooks Connect werkt als een «chat», een permanente dialoog tussen accountant en klant. Bovendien is het eveneens mogelijk een conversatie te starten vanuit om het even welk document.
TAKEN
Een eenvoudige en complete boekhoudkalender
Deze functie werkt via een kalender waar klant en accountant de verschillende te vervullen taken inboeken. WinBooks genereert er automatisch alle wettelijke vervaldata.
LEVERANCIERSBETALINGEN
Voorstel en beheer van de betalingen
Naast de centralisatie van aankoopfacturen op het portaal, biedt WinBooks Connect aan de klant toegang tot een eenvoudig en efficiënt beheer van zijn betalingen: voorstel van de vervallen facturen, aanduiding dat een factuur betaald is en verzending van overschrijvingen naar de bank.
GRATIS FACTURATIE
Voor de kleine onderneming
WinBooks Connect biedt de klant van de accountant gratis toegang tot een light* facturatieprogramma. De aangemaakte facturen worden per mail naar de bestemmelingen verstuurd en worden ook op WinBooks Connect gedownload.
* Voorwaarden op www.winbooks.be
