Indien u meerdere bedrijven beheert of in de hoedanigheid van fiduciaire, dient u zoveel bestanden (van het XML type) naar de BTW-administratie te versturen als er behandelde dossiers zijn. Om het verzenden van de verschillende bestanden te vergemakkelijken, kunt u deze per type groeperen en aldus slechts één gegroepeerd XML bestand verzenden.
Hoe dit doen ?
Overzicht / Officiële documenten / Groeperen van aangiftes
Bereken voor elk dossier uw Jaarlijkse BTW-listing.
Maak het XML bestand aan voor uw Intervat-aangifte en vink aan dat dit het officiële XML bestand is en voeg het toe in de batch.
Doe vervolgens hetzelfde voor uw andere dossiers.
Selecteer het dossier waarin u het gegroepeerde XML bestand van de jaarlijkste BTW-listings wenst aan te maken en klik vervolgens op 
.
De verschillende officiële BTW-listings die aan de batch werden toegevoegd tijdens het aanmaken ervan, verschijnen in het groeperingsscherm.
Batch van aangiftes
Periode
Periode waarop de jaarlijkse BTW-listing betrekking heeft
Gecreëerd door
- Mij : aangelogde gebruiker
- Alles : alle gebruikers die bestanden aan de batch hebben toegevoegd
- Aangegeven: XML BTW-listing die reeds werd aangegeven
- Niet-aangegeven: XML BTW-listing die nog niet werd aangegeven
Indiener
Geeft de informatie met betrekking tot de indiener weer, zoals:
Naam
Naam van de indiener
Adres
Volledig adres van de indiener
Telefoon
Telefoon van de indiener
E-mail van de indiener
Ondernemingsnummer
Ondernemingsnummer van de indiener
De informatie met betrekking tot de indiener wordt automatisch opgenomen vanuit de Instellingen / Configuratiescherm / BTW-gegevens / tabblad Indiener. Indien deze informatie hier niet aanwezig is, zal WinBooks on Web u automatisch voorstellen om uw wijzigingen te bewaren.
Aangiftes
Dit gedeelte van het scherm zal alle aangiftes van de jaarlijkse BTW-listings weergeven waarvoor een officiële XML werd aangemaakt en toegevoegd in uw aangiftebatch.
: toevoegen van een XML bestand m.b.t. de jaarlijkse BTW-listing die nog niet in de batch werd toegevoegd
: verwijderen van het XML bestand van de batch
: verwijderen van alle XML bestanden van de batch
: maakt het batchbestand aan van de gegroepeerde jaarlijkse BTW-listings
: annuleren van de berekening van het batchbestand van de gegroepeerde jaarlijkse BTW-listings
: verandert de status in 'Is aangegeven'
: uploaden van het ontvangstbewijs van het XML bestand van de jaarlijkse BTW-listing
