Bij een gekoppeld artikel is de prijs de som van de prijzen van de gekoppelde onderdelen. De samenstelling van het gekoppeld artikel wordt weergegeven tijdens het inboeken van de documenten.
Het gekoppeld artikel kan zo veel onderdeelartikelen bevatten als gewenst en dit zonder limiet.
In het algemeen biedt het gebruik van gekoppelde artikelen een tijdswinst bij het inboeken van een document.
In combinatie met de module Voorraadbeheer, hoeft het gekoppelde artikel niet noodzakelijkerwijze in voorraad te worden bijgehouden, dit in tegenstelling tot de onderdelen die wel in voorraad worden bijgehouden.
Als er voor samengestelde artikelen, gekoppelde artikelen of een commerciële kit, wel een voorraad wordt bijgehouden, dan kunnen deze ook in voorraadocumenten worden gebruikt, zoals bijvoorbeeld ingeval van een Voorraadoverdracht. Kies hiervoor de optie Gebruik de kits in de voorraaddocumenten.
Aanmaken van een gekoppeld artikel
Eerst worden de onderdeelartikelen van een gekoppeld artikelen aangemaakt.
Vervolgens worden deze artikelen opgenomen in het tabblad 'Samenstelling' van het gekoppeld artikel.
Aanmaken van de individuele onderdeelartikelen
- In voorraad beheren
- Bepaling van de individuele aankoopprijs
- bepaling van een marge of een coëfficiënt (naargelang de facturatieopties) en berekening van de verkoopprijs
Aanmaken van het gekoppeld artikel
- In voorraad beheren is niet verplicht
- Geen verkoopprijs bepaald
Samenstelling van het artikel
Voeg de onderdeelartikelen toe via de knop Toevoegen.
Verander de volgorde van de onderdelen in het tabblad 'Samenstelling' van uw artikelfiche door gebruik te maken van de knoppen 
en 
.
Bepaal:
- de netto hoeveelheid van het artikel
- eventueel een schroot % (extra benodigde hoeveelheid van het product)
- WinBooks on web zal automatisch de bruto hoeveelheid berekenen: bruto hoeveelheid = netto hoeveelheid x (1 + schroot %/100)
WinBooks on Web zal automatisch de kostprijs berekenen door de prijzen van elk gekoppeld artikel op te tellen.
Gebruik van de gekoppelde artikelen in de documenten in combinatie met voorraadbeheer
Alvorens gebruik te kunnen maken van de gekoppelde artikelen in uw documenten, herinneren wij er u aan om eerst een beginvoorraad in te voeren.
Indien u meer dan 1 magazijn heeft, kunt u via de module Facturatie/ Dagboeken een default magazijn invullen.
Van zodra er een beginvoorraad aanwezig is, kunt u de gekoppelde artikelen gebruiken.
Het eenvoudigweg gebruik maken van het artikel FIETS, zorgt voor het automatisch boeken van de onderdelen van dit artikel in een document.
De bepaling van de verkoopprijs geschiedt op het niveau van de onderdelen, evenals de voorraad.
Afdrukken van de documenten
Om de onderdelen correct weer te geven, dient u in de definitie van de documenten, de opties 'Lay-out afdrukken met de onderdeelartikelen' en 'Toon de onderdeelartikelen' van de samengestelde artikelen.
Het is eveneens mogelijk om de afbeeldingen van de gekoppelde artikelen op de afdruk toe te voegen door gebruik te maken van een specifieke lay-out "...withPictures".
