Après avoir encodé l'en-tête d'une facture/note de crédit, vous encodez les lignes de la facture dans le volet IMPUTATIONS COMPTABLES (volet de gauche) de l'écran d'encodage des factures. Le nombre de lignes peut être plus ou moins élevé suivant le type de document et la méthode d'imputation adoptée (regrouper les lignes imputées sur un même compte sur une même ligne ou garder une ligne d'imputation par ligne de facture).
Les montants imputés mettront à jour les comptes généraux sélectionnés.
Ne complétez pas ce volet si vous voulez enregistrer une facture de TVA uniquement. En effet, pour ce type de factures ne contenant que de la TVA, l'enregistrement se fait directement dans le volet récapitulatif TVA.
Les zones
De nombreuses informations sont déjà complétées en fonction des valeurs par défaut associées au compte tiers, sélectionné dans l'en-tête.
À noter que dans le bas de la fenêtre s'inscrit un petit commentaire explicatif se rapportant à la zone dans laquelle se trouve le curseur.
Compte
Entrez le compte d'imputation ou sélectionnez-le dans la liste des comptes via 
Si un compte d'imputation a été associé au compte tiers sélectionné dans l'en-tête, c'est ce compte qui est proposé.
TVA
Vous pouvez taper le code TVA ou le sélectionner dans la liste des codes de TVA en cliquant sur : la liste propose les codes les mieux appropriés en fonction des renseignements dont WinBooks On Web dispose (vente, numéro de TVA du tiers).
Si vous sélectionnez - en double-cliquant dessus - un code TVA non approprié, WinBooks On Web le signale : à vous de décider si vous l'utilisez. Tenez en compte que le choix du code TVA détermine quelle grille de la déclaration TVA sera mise à jour.
Si vous avez défini un code TVA par défaut dans les paramètres généraux ou sur les fiches de compte, WinBooks On Web le propose automatiquement en respectant l'ordre suivant : le code TVA associé au compte tiers sélectionné, le code TVA associé au compte d'imputation et enfin le code TVA défini dans les paramètres généraux
L'écriture peut être en équilibre, et donc enregistrée, dès que le compte d'imputation et le code TVA sont entrés : sur la base du montant de la facture et du code TVA, WinBooks On Web calcule en effet, dans le récapitulatif TVA, automatiquement le montant taxable ainsi que le montant de la taxe.
Ne sélectionnez pas de code TVA, si vous voulez ventiler le montant imputé sur un compte sur différents taux de TVA. La ventilation est à faire manuellement dans le volet RÉCAPITULATIF TVA (volet de droite).
Déd.
En cas d'utilisation de code TVA partiellement déductible, cette colonne est ajoutée automatiquement. Elle vous permet de saisir, de modifier ou d'accepter le taux de TVA partiellement déductible utilisé pour la ligne d'encodage.
Montant
S'il s'agit de la première ligne d'imputation, WinBooks On Web inscrit automatiquement le montant qui correspond au montant de la facture hors TVA.
Si vous faites plusieurs imputations, adaptez le montant : la zone À imputer affiche le solde qui reste à imputer. Tant que ce solde n'est pas 0, il sera impossible d'enregistrer l'écriture.
Dans les lignes d'imputations suivantes, le solde correspond au total de la facture hors TVA, déduction faite des montants imputés dans les lignes précédentes.
D/C
Indiquez le sens de l'écriture : D pour un montant au débit, C pour un montant au crédit. Le sens s'inscrit automatiquement en fonction du sens défini sur la fiche des comptes généraux. Dans le cas des comptes de produits (classe 7), le sens proposé sera par défaut au crédit, et au débit dans le cas des comptes de charges (classe 6). Vous pouvez modifier le sens proposé.
Commentaire
La référence du compte tiers s'inscrit par défaut. Vous pouvez entrer un autre texte. Ce commentaire sera repris dans la vue écritures du compte général concerné.
À imputer
Il s'agit du solde qui reste à imputer qui se met à jour après chaque ligne d'imputation.
WinBooks On Web se sert de ce solde pour vérifier si l'écriture est équilibrée : tant que le solde À imputer est différent de 0, l'écriture n'est pas équilibrée.
Le bouton 
ne devient disponible que si l'écriture est en équilibre : le solde à imputer est égal à 0 et le montant total des imputations est égal au total des bases.
La touche de clavier<F2> recopie l'information de la ligne précédente en fonction de la zone où vous vous trouvez. Par exemple, le commentaire de la ligne précédente sur la ligne courante si vous vous trouvez dans la zone commentaire.
