Le cycle de facturation fournisseur reprend la même logique que le cycle de facturation client :

Devis fournisseur → Commande fournisseur → Livraison fournisseur → facture d'achat

Devis fournisseur

Établissement d'un devis à destination de votre fournisseur.

Les back-orders sur la fiche article ne sont pas mouvementés

Transformation du devis fournisseur en bon de commande fournisseur

La transformation du devis en commande s'effectue via le bouton de transformation 

Dans l'écran de transformation, vous pouvez modifier la quantité réellement commandée et clôturer le solde de votre devis en cochant la case dans la colonne Fermer Offre FOU

La commande définitive est ainsi générée pour une quantité d'article = 7 unités

Générant ainsi le back-order de la commande passée auprès de votre fournisseur sur la fiche article EOS 5D MARK IV.

Transformation de la commande fournisseur en bon de livraison fournisseur

La transformation de la commande fournisseur en bon de livraison fournisseur  s'effectue via le bouton de transformation 

Dans l'écran de transformation, il vous est toujours loisible de changer la quantité réellement livrée. Dans le cas illustré ci-dessus, la quantité réellement livrée est passée de 7 à 5 unités et le document original n'a pas été clôturé

La commande fournisseur a été partiellement livrée

Le solde du back-order fournisseur de l'article EOS 5D MARK IV est égal à 2

Livraison du solde de la commande 5 jours plus tard

La transformation du solde de la commande fournisseur en bon de livraison fournisseur s'effectue via le bouton de transformation

Le processus de transformation reprend le solde de la commande fournisseur, soit 2 unités

Un second bon de livraison fournisseur est établi 5 jours + tard sur base de la commande fournisseur originale

Tout ayant été livré, le solde du back-order fournisseur de l'article EOS 5D MARK IV est remis à zéro

Transformation des bons de livraisons fournisseur en facture d'achat

Dans le menu Documents - onglet Liste, sélectionnez vos livraisons fournisseur, effectuez une sélection multiple de vos 2 documents de livraison fournisseur, cliquez ensuite sur le bouton 


Le processus de transformation reprend les 2 bons de livraisons fournisseur

La facture fournisseur a été établie sur base du regroupement des 2 bons de livraison fournisseur

et se retrouve en comptabilité

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