Bon de commande établit sur base d'une offre client

La commande client est généralement établie sur base d'une offre client. Il suffit tout simplement dans l'offre de cliquer sur le bouton   afin de transformer l'offre en commande ferme

Exemple :

Établissement d'une offre au client Rodrigues de 1 article EOS 5D MARK IV et 2 articles cartes 128 GB pour un montant total de 3.882.26 €

Les back-orders sur les fiches des articles respectifs ne sont pas mouvementés

Transformation de l'offre en commande via le bouton de transformation  

La commande a été générée dans sa totalité sur base de l'offre établie pour le client Rodrigues

Dès que la commande a été générée, les back-orders clients sont mouvementés sur les fiches articles respectives

Transformation de la commande en note d'envoi (ou en facture, si aucune livraison ne doit être effectuée)

Transformation de la commande en note d'envoi via le bouton de transformation 

La note d'envoi a été générée dans sa totalité sur base de la commande établie pour le client Rodrigues

Dès que la note d'envoi a été générée, les back-orders clients sont automatiquement décrémentés en fonction des quantités d'articles livrées, dans l'exemple illustré, les back-orders sont revenus à 0

C'est donc bien la commande client et la note d'envoi ou la facture (si le cycle de facturation de votre entreprise ne gère pas la note d'envoi) qui mouvementera le back order client

Bon de commande encodé directement sans récupération d'une offre client

Dès que la commande a été encodée et sauvegardée, les back-orders clients sont mouvementés sur les fiches articles respectives

Si le cycle de facturation de votre entreprise ne prévoit pas la gestion d'une offre client, il n'est donc pas nécessaire d'encoder celle-ci, vous pouvez directement encoder la commande client.

Transformation d'une commande en note d'envoi avec modification de la quantité livrée

La commande encodée précédemment est maintenant transformée en note d'envoi, mais les quantités d'articles livrées ont été ramenées à 1

La note d'envoi reprendra bien une quantité = 1  pour chaque article

Dès que la commande a été transformée en note d'envoi, les back-orders clients sont mouvementés sur les fiches articles respectives. Il reste donc bel et bien 2 back-orders client non livré pour l'article CARTESD128GB

Le principe décrit ci-dessus aurait le même effet si le cycle de facturation de votre entreprise ne prévoyait pas l'utilisation d'une note d'envoi, la commande serait alors directement transformée en facture et les 2 back-orders clients subsisteraient également

Transformation d'une commande en note d'envoi avec modification de la quantité livrée et clôture des back-orders

La commande encodée précédemment est maintenant transformée en note d'envoi, mais les quantités d'articles livrées ont été ramenées à 1 et ne seront pas livrées par la suite (articles plus suivis,....)

La note d'envoi reprendra bien une quantité = 1  pour chaque article

Dès que la commande a été transformée en note d'envoi, les back-orders clients sont mouvementés sur les fiches articles respectives. Il ne reste dans ce cas ci plus de back-orders client puisque l'on a décidé de fermer la commande.

Lors d'une livraison partielle, l'opérateur peut décider de clôturer le document original en cochant les cases  dans la colonne Fermer Commande de la fenêtre de transformation, annulant ainsi le solde des back-order de ce document

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