Le backup est accessible via le menu Outils / Backup
Prendre un backup est la chose la plus importante à faire dans un logiciel comptable. Le fait de travailler dans un environnement "cloud" ne dispense pas l'utilisateur d'effectuer régulièrement un backup de ses données comptables. En effet, il pourrait s'avérer utile d'avoir un backup à portée de main dans le cas où vous auriez besoin de restaurer une situation comptable à un moment donné.
Backup
L'équipe IT de WinBooks effectue quotidiennement un backup des bases de données WinBooks On Web. Les backups effectués sont sauvegardés 7 jours, ensuite 1 backup/semaine sur une période d'1 mois. Nous attirons votre attention sur le fait que les backups effectués par notre service IT ne vous dispensent pas d'effectuer vous-même vos propres backups. En cas de demande de restauration de données, WinBooks vous facturera des frais administratifs.
WinBooks On Web vous offre la possibilité de télécharger le fichier de backup de votre dossier comptable.
Sujet
Indiquez le nom de votre backup
Partage du fichier ajouté
Privé
La sauvegarde du dossier ne sera visible que par l'utilisateur ayant effectué le backup
Licence
La sauvegarde du dossier sera visible par tous les utilisateurs de la licence
Utilisateur
La sauvegarde du dossier sera partagée avec l'utilisateur sélectionné
Commentaire (optionnel)
Indiquez ici un éventuel commentaire
Sécurité
Mot de passe
Associez à votre backup un éventuel mot de passe
Ce mot de passe est case sensitive et vous sera demandé lors de l'éventuel restore de votre backup
Confirmez le mot de passe
Confirmez le mot de passe introduit précédemment
Options fichiers
Fichiers du dossier
Sauvegarde du dossier comptable
Fichiers facturation (PDF factures)
Sauvegarde des PDF des factures
Fichiers Virtual Invoice
Sauvegarde des factures électronique et des scans
Options téléchargement
Télécharger automatiquement tous les fichiers lorsque le backup est terminé
Cochez cette option si vous désirez télécharger automatiquement tous les fichiers lorsque votre backup sera terminé
Sélection manuelle des fichiers à télécharger
Lorsque vous cochez cette option, une fenêtre complémentaire s'ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner/désélectionner les fichiers que vous désirez télécharger
Attention, lors de certains changement de version, il se peut que de nouvelles tables ont été ajoutées dans la base de données SQL de WinBooks On Web. Cet ajout potentiel de tables, exclus tout retour en arrière vers une version antérieur de WinBooks On Web
Backup anonyme
Dans le cadre de la réglementation du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) WinBooks à mis en place un backup anonyme permettant de masquer les informations à caractère personnel lors de la prise d'un backup. Sélectionnez parmi les cases à cocher les informations que vous désirez masquer.
