De professionele code is vrij, maar moet verschillend zijn van de vaste codes die specifiek zijn aan ieder forfait.
Vergeleken met de hierboven reeds beschreven forfaits, maken de standaard forfaits gebruik van een extra tabel (Algemene forfait) onder BESTAND / TABELLEN / EXTRA TABEL :
Die extra tabel laat toe om volgende gegevens in te vullen, indien nodig :
• de code voor de algemene aankooprekening welke gebruikt wordt voor de kortingzegels (nominale waarde),
• de specifieke aankoopvoorwaarden die vastgelegd zijn door de administratie (In dit geval, vul de rubriek, de algemene rekening en het coëfficiënt in. Het resultaat zal in kolom 7 worden weergegeven.).
Deze informatie zal worden meegenomen in de kolom 9 (in min : Kortingen) en kolom 7 (Bijzondere aankoopvoorwaarden) van het berekeningsblad.
Bij de berekening van de forfait zal het bedrag van de kortingen pro rata worden verdeeld onder het btw-tarief (kolom 9) en de coëfficiënt van de voorwaarden van de aankoop zullen volgens de groepen worden toegepast (kolom 7).
1.Operaties zonder forfaitaire basis (kolom 8) : deze kolom wordt automatisch ingevuld door de verkoop- en ontvangstendagboeken. Effectief, bij de berekening van de forfait, doorloopt het programma de verkoop- en ontvangstendagboeken en worden de bedragen opgenomen in het berekeningsblad voor de betrokken periode.
Zodus :• Indien bepaalde uitgaande operaties opgenomen moeten worden in het blad van de forfaits (kolom 8) moeten deze verrichtingen worden geboekt alvorens de forfaits te laten berekenen.
• Omgekeerd, de uitgaande operaties die niet moeten worden opgenomen in kolom 8, moeten worden geboekt worden na de berekening (en transfer) van de forfait.
2. Kortingen : (kolom 9) : Een kortingspercentage kan eveneens worden gecodeerd in Bedrag2 (bv. 2,00 voor 2%).
De overeenstemmende rubrieken zijn :
11(11 Goederen groep 11 : 6 p.c.)
12(12. Goederen groep 12 : 6 p.c.)
13(13. Goederen groep 13 : 6 p.c.)
14(14. Goederen groep 14 : 6 p.c.)
Voer een algemene rekening in (aankoop) en voer de overeenstemmende coëfficiënt in.
21(21. Goederen groep 21 : 12 p.c.)
22(22. Goederen groep 22 : 12 p.c.)
23(23. Goederen groep 23 : 12 p.c.)
Voer een algemene rekening in (aankoop) en voer de overeenstemmende coëfficiënt in.
31(31. Goederen groep 31 : 21 p.c.)
32(32. Goederen groep 32 : 21 p.c.)
33(33. Goederen groep 33 : 21 p.c.)
34(34. Goederen groep 34 : 21 p.c.)
35(35. Goederen groep 35 : 21 p.c.)
36(36. Goederen groep 36 : 21 p.c.)
37(37. Goederen groep 37 : 21 p.c.)
38(38. Goederen groep 38 : 21 p.c.)
39(39 Goederen groep 39 : 21 p.c.)
Voer een algemene rekening in (aankoop) en voer de overeenstemmende coëfficiënt in.
01(Verkopen waarvoor geen btw verschuldigd is : tabak)
02(Verkopen waarvoor geen btw verschuldigd is : kranten)
Voer een algemene rekening in (aankoop) en voer de overeenstemmende coëfficiënt in indien nodig.
1.Al deze administratieve rubrieken kunnen meerdere malen worden herhaald met verschillende ADF codes. Het programma totaliseert de bedragen per groep.
2.De meeste standaard forfaits maken geen gebruik van alle administratieve rubrieken. Het is dus niet nodig om voor een standaard forfait alle rubrieken aan te maken.
3. Het is mogelijk om bij Bedrag2 een verminderingspercentage aan te duiden (verlies) die uitmondt in kolom 9. Kortingen worden toegekend ( met uitzonderingen tabak 01 en kranten 02).
Het volgende voorbeeld is een standaard forfait met de Algemene levensmiddelen.
De coëfficiënten en de berekeningsbladeren die vermeld zijn, zijn geldig voor het jaar 2005 of 2006.
