Indien we een analyse over verschillende maanden van de lasten per departement wensen te bekomen, kunnen we als volgt te werk gaan.
Eerst en vooral maken we gebruik van de kant-en klare opties in de WinBooks menu in Excel om de nodige identificatiegegevens van de algemene rekeningen. Wij wensen bv enkel deze analyse voor de klasse 61 uitvoeren. Wij plaatsen onze cursor op het vakje A3 om de gegevens in te lassen.
De eerste regel van ons tabblad behouden we om de periodes in te voegen. (bv van 1 tot 6)
Op de tweede regel duiden we het gewenste departement aan.
In ons werkblad lassen we vervolgens de functie AnaBalancePer in op de regel met de eerste rekening. Dan slepen we deze functie over de volgende regels (tot de laatste rekening)
Om de bedragen te bekomen voor iedere maand zullen we de functie ook over de 5 volgende kolommen dienen te slepen.
Indien u dit voor meerdere departementen wenst, dient u of een nieuw tabblad aan te maken voor ieder departement (gewoon het tabblad kopiëren) of alles selecteren en de zo geselecteerde regels onderaan kopïeren .
Uiteindelijk kan u nog subtotalen en wat kleur toevoegen om het overzicht te verduidelijken.
