Uitgewerkt voorbeeld

Situatieschets

De leverancier "The Tomato Factory" wil gegevens uitwisselen met zijn klant "The Mayflower". Beide bedrijven werken met Logistics en beschikken over de module Exchange.
Welke gegevens zullen ze uitwisselen ?

1. "The Mayflower" zal zijn leveranciersbestellingen exporteren naar "The Tomato Factory".
2. "The Tomato Factory" zal de leveranciersbestellingen van "The Mayflower" importeren als klantenbestellingen.
3. "The Tomato Factory" zal vervolgens de klantenleveringen voor "The Mayflower" exporteren.
4. "The Mayflower" zal de klantenleveringen van "The Tomato Factory" importeren als levernota's.

• U ziet steeds bovenaan in elk venster de naam van het bedrijf.

Configuratie aan de leverancierszijde "The Tomato Factory"

Klantfiche configureren

In de klantenlijst van "The Tomato Factory", heeft de klant "The Mayflower" de referentie « 6900000 ».

Exchange configureren

De knop Exchange in de derdenfiche laat u toe om de parameters voor de uitwisseling van de gegevens in te voeren.

• U kan dit ook doen via Tools, Data exchange, Configuratie.

• Klik op Bewaren om de gegevens te bewaren.
• In de huidige versie is enkel LAN beschikbaar als verzendwijze.

Wij vestigen uw aandacht op de volgende velden, daar ze tot verwarring zouden kunnen leiden :

• Referentie : dit is de referentie van het dossier dat we configureren (hier The Tomato Factory) in het dossier naar waar we exporteren (The Mayflower) : daar is de referentie voor The Tomato factory "TOMATO".
• Export adres : dit is het adres waar het doeldossier (The Mayflower) de gegevens die The Tomato Factory exporteert, zal ophalen.
• Import adres : dit is het adres waar het doeldossier (The Mayflower) zijn gegevens zal neerzetten.
• Zoals we verder zullen zien voor het dossier « The Mayflower » zijn de referenties en adressen omgewisseld.

Artikelen

In het leveranciersdossier (The Tomato Factory) is er niets specifiek te parametreren voor de artikelen. Het is in het klantendossier (The Mayflower) dat we de overeenkomst bepalen tussen de artikelreferenties.

Configuratie aan de Klantzijde "The Mayflower"

Leveranciersfiche configureren

« The Tomato factory » is een leverancier van « The Mayflower » en heeft in de lijst van de leveranciers de referentie « TOMATO ».

Exchange configureren

De knop Exchange in de derdenfiche laat u toe om de parameters voor de uitwisseling de gegevens in te voeren.

• U kan dit ook doen via Tools, Data exchange, Configuratie.

Als we deze configuratie vergelijken met die van het leveranciersdossier dan zien we hier duidelijk dat de referenties en de adressen omgekeerd zijn.

Artikelen configureren

Indien de artikelreferenties niet die van de leverancier zijn, geven we dit als volgt aan : ofwel in het veld « ref » van de leverancier in het tabblad Voorwaarden, ofwel in het tabblad Prijs.
In onderstaande lijst zien we dat de soepkommen een andere referentie hebben :

Gegevens uitwisselen

Als de beide dossiers eenmaal correct geparametreerd zijn, kunnen we gegevens tussen beide dossiers uitwisselen.

Versturen van de leveranciersbestellingen

In het dossier « The Mayflower » maken we een bestelling aan voor de leverancier « The Tomato Factory ».

We sturen de bestelling door via de Exchange module
[LOG:Tools, Gegevensuitwisseling, Export]

Ontvangst van de klantenorders

In het leverancierdossier « The Tomato Factory », importeren we de klantenbestelling.
[LOG:Tools, Gegevensuitwisseling, Import]

Resultaat : de klantorder is geïmporteerd

Versturen van de klantverzendnota

De geïmporteerde order kan geleverd worden en de verzendnota kan naar de klant doorgestuurd worden.

We sturen de verzendnota door via de Exchange module
[LOG:Tools, Gegevensuitwisseling, Export]

Ontvangst van de levering

In het klantdossier « The Mayflower » importeren we de levering van « The Tomato factory ».
[LOG:Tools, Gegevensuitwisseling, Import]

Resultaat in het leveringsdagboek :

Uitwisseling van artikelen met batch-/serienummers

Onderstaande tabel geeft de correspondentie aan tussen de voorraadtypes in beide dossiers.
De regel heeft betrekking op het voorraadtype van de verzender, de kolommen op het voorraadtype van de bestemmeling.

• Behalve als het verstuurd aantal 1 is, bijzonder geval.