Dans WinBooks Accounting (Version 6.00 ou supérieure)
Entrez dans le dossier à migrer avec l'utilisateur SYSTEM
Vérifiez préalablement le test comptable approfondi des 2 années courantes
Dossier > Maintenance > Test comptable et cochez "Tout sélectionner"
Ces deux tests comptables ne doivent comporter aucune erreur.
Convertir le dossier
Dans la dernière année courante
Dossier > Maintenance > Convertir dossier pour WinBooks On Web
Vous obtenez cet écran
Cliquez sur "Ok"
Il sauvegarde alors le fichier de migration dans le dossier indiqué
Les noms des back-up WinBooks Accounting prêts à être migrés ont la syntaxe suivante : NomDuDossier_JJ_MM_AAAA.zip
Assurez-vous que l'emplacement de sauvegarde de votre backup WinBooks Classic existe bien dans votre environnement avant de lancer la procédure de migration de votre dossier
Fichier migration.log
Lors de la conversion du dossier, WinBooks Accounting génère un fichier migration.log dans le répertoire DATA du dossier WinBooks Accounting. Ce fichier contient toute une série d'informations qui peuvent être utile en cas d'échec de la conversion
WinBooks On Web ne gère pas les dossiers trimestriels. Toutes les transactions seront imputées dans le dernier mois du trimestre de l'année (mars, juin, septembre et décembre). Nous vous conseillons donc de migrer vos dossiers trimestriels en fin de trimestre.
Dans WinBooks On Web
Créer un dossier
Choisissez "Créer un nouveau dossier depuis un backup WinBooks Classic"
Partage du fichier téléchargé :
- Privé : le dossier ne sera visible que par l'utilisateur qui l'aura uploadé.
- Licence : le dossier uploadé sera partagé avec tous les utilisateurs de la licence
- Utilisateur : seul l'utilisateur spécifié dans ce champ aura accès au backup uploadé
Télécharger un nouveau fichier :
Parcourez l'arborescence de votre disque/serveur afin de sélectionner le fichier de migration à télécharger
Cliquez sur Suivant
Confirmez la création du dossier
Une jauge de progression vous indique l'état de progression de votre migration
Un message vous avertit lorsque la migration est terminée
Un e-mail de confirmation est envoyé à l'utilisateur ayant effectué la migration
Vérification
Comparer les points suivants entre le dossier WinBooks Accounting et le dossier WinBooks On Web:
- Le test comptable
- La balance générale, classe par classe
- Le total des clients ouvert
- Le total des fournisseurs ouvert
- Si l'actif et le passif du bilan sont corrects
Générez et vérifiez les rapports demandés en cliquant sur le bouton 
, encodez ensuite confirme dans l'écran ci-dessus et cliquez sur le bouton 
.
Cette étape de vérification est obligatoire afin de pouvoir accéder à votre dossier migré.
Pour terminer
Veuillez donner l'accès au dossier aux personnes concernées dans le menu Paramètres / Panneau de configuration / Utilisateurs et dossiers
L'attribution d'un dossier à un utilisateur spécifique est réservé à un utilisateur ayant un profil administrateur
Les modules de comptabilité générale (les 2 exercices actifs) l'analytique, les immobilisés et les documents Virtual Invoice sont migrés depuis WinBooks Classic
Migration des archives Classic
Veuillez consulter la documentation relative à la migration des années archivées de WinBooks Classic
