La plateforme digitale WinBooks, permet le transfert de documents entre tous les logiciels WinBooks à savoir Virtual Invoice, WinBooks Classic, WinBooks Connect, Logistics et la facturation gratuite de WoW. Les échanges de documents sont ainsi techniquement simplifiés et accélérés.
Avant d'effectuer ce paramétrage :
- Virtual Invoice doit être sérialisé
- Le répertoire du fichier des utilisateurs WinBooks Classic doit être renseigné (Fichier/Paramètres/ Onglet Répertoires)
Si vous travaillez avec WinBooks Classic, le WinBooks ID et le mot de passe DOIVENT préalablement être renseignés dans WinBooks Classic et sont dès lors récupérés automatiquement dans ce paramétrage de Virtual Invoice.
Certains paramètres doivent être définis afin d'accéder à ce portail dans le menu Fichier - Paramètres - Echange de fichier - Technique d'échange.
Sélectionnez préalablement la Plateforme WinBooks.
Le FTP est actuellement exploité par d'anciens utilisateurs de Virtual Invoice. Cette fonctionnalité n'est plus utilisée pour les nouveaux comptes.
Login : WinBooks ID
Mot de passe : Mot de passe du WinBooks ID
Le bouton Valider
- vérifie et enregistre vos paramètres.
- vérifie le statut de vos cartouches OPTIMUM ou PREMIUM
En pratique, l'envoi de documents via cette plateforme se fera en cliquant sur 
Choisissez ensuite le type de réception de documents. L'option Plateforme WinBooks est toujours activée par défaut.
Lorsque vous ouvrez Virtual Invoice vous pouvez également demander de vérifier automatiquement la présence de documents à télécharger. Une message sera dès lors affiché lors de l'ouverture de votre dossier dans Virtual Invoice.
