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AnchorHaut de pageHaut de pageLorsque vous activez l'encodage des financiers, l'écran est vide. Vous devez commencer par sélectionner le journal de banque ou de caisse.

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Tapez le code journal en entier, uniquement le ou les premiers caractères ou sélectionnez-le dans la liste des journaux en cliquant sur le bouton Image Removed Image Added. Les écritures affichées dépendent de la méthode d'encodage.. S'il n'y a qu'un seul journal financier, il sera repris automatiquement dans cette zone.

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La dernière période d'encodage s'affiche automatiquement. Entrez ou sélectionnez éventuellement une autre période : seules les périodes non clôturées pour ce type de journal sont disponibles.

Note

L'icône Image Removed Image Added indique qu'il s'agit soit d'une période clôturée, soit d'une écriture validée, soit d'une écriture bloquée suite à un export (placez le curseur sur l'icône pour le savoir). S'il s'agit d'une période clôturée, aucune des commandes n'est disponible car vous ne pouvez plus rien modifier.

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Boutons d'appel à d'autres fonctions

Memo

Cliquez sur Image Removed Image Added ou  Image RemovedImage Addedsi vous voulez entrer un mémo pour le numéro de document affiché dans Document. Vous pourrez le consulter après-coup dans l'historique du compte de contrepartie associé à ce journal financier.
Lorsqu'il s'agit d'un mémo urgent l'icône change de couleur Image RemovedImage Added

Virtual Invoice

Ce bouton est uniquement affiché si vous avez activé le module Virtual Invoice.

Cliquez sur Image Removed Image Added si vous voulez y associer un document scanné. Le bouton change d'aspect dès qu'un document a été associé : Image RemovedImage Added

Info

A remarquer que vous ne pourrez ni entrer de mémo, ni associer de document scanné, tant que vous n'aurez pas complété au moins une ligne d'écriture.

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